הסכמה לפרסום תמונת העובד - תבנית עם דיון

הורד

לא פעם קורה שמעסיקים רוצים לפרסם תמונות של עובדים באתר החברה. האם הם יכולים לעשות זאת אם הכפופים להם לא יסכימו? בהחלט לא - במצב כזה יש חשיבות מכרעת למעסיק להסכים לפרסום תמונת העובד. אתה יודע איך זה צריך להיראות?

הורדת טופס הסכמה חינם לפרסום תמונת עובד בפורמט pdf ו-docx

להוריד:

pdf
הסכמה לפרסום התמונה - תבנית .pdf תיאור: תדפיס למילוי ידני docx
הסכמה לפרסום התמונה - תבנית docx תיאור: עריכה, הדפסה, שמירה

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

תמונה כנתון אישי

ניתן בהחלט לסווג את התמונה כנתונים אישיים, לכן יש להגן עליה כראוי, במיוחד על פי הוראות הקוד האזרחי, חוק זכויות היוצרים והזכויות הנלוות וכן הוראות ההגנה על נתונים אישיים.

הדרך הקלה ביותר לתאר תמונה היא, מצד אחד, כדמיון בתמונה או בציור, ומצד שני, כדרך שבה נתפס אדם נתון. החוק האזרחי מרחיב הגדרה זו כך שיכלול את הגדרת תדמיתו של אדם כטובה אישית, המוגנת על ידי ענפי משפט שונים.

ניתן למצוא את האינדיקציה של התמונה כטובה אישית באמנות. 23 לחוק האזרחי.

סעיף 23 זכויות אישיות של אדם, בפרט בריאות, חופש, כבוד, חופש מצפון, שם או שם בדוי, תמונה, סוד התכתבות, אי פגיעה בבית, יצירתיות מדעית, אמנותית, המצאה ורציונלית, יישארו תחת האמנה. הגנה על המשפט האזרחי, ללא קשר להגנה הקבועה בתקנות אחרות.

כפי שניתן לראות, העובד עשוי לדרוש מהמעסיק שלא להשתמש בתמונה ללא התייעצות, במיוחד באופן שעלול להזיק לו.

ההגנה על נתונים אישיים חשובה גם בהקשר זה. חוק הגנת מידע אישי מגדיר נתונים אישיים באמנות. 6 פסקה 1.

במשמעות החוק, נתונים אישיים הם כל מידע הנוגע לאדם טבעי מזוהה או מזוהה.

בעת הפצת תדמיתו של עובד, על המעסיק לוודא כי היא:

  • כדין - אם תמונת העובד הומצאה באופן שניתן לברר מיהו ללא קושי או הוצאה רבה, על המעסיק לקבל אישור לפרסום תמונת העובד,

  • נאותה - הפיכת התמונה לציבורית חייבת להיות בצורה מתאימה - לא יכולה להיות מגוחכת, משפילה או פוגענית,

  • מכוון - להפצת תמונת העובד חייבת להיות מטרה ספציפית כלשהי, למשל, פרסום או מידע.

חשוב לציין, יזם המחליט לפרסם את תדמיתו של העובד חייב להיות מודע לכך שבדרך זו הוא מעבד את נתוניו האישיים, ולכן, בנוסף לקבלת הסכמתו, עליו לעמוד בתנאים הקבועים בחוק:

בהתאם לאמנות. 6 GDPR, עיבוד נתונים מותר רק אם:

1) נושא המידע מסכים לכך, אלא אם כן מדובר במחיקת נתונים הנוגעים אליו;

2) יש צורך לממש את הזכות או למלא חובה הנובעת מהוראת דין;

3) יש צורך לקיום החוזה כאשר נשוא המידע הוא צד לו או כאשר יש צורך לנקוט בפעולה לפני כריתת החוזה לבקשת נושא המידע;

4) הוא הכרחי לביצוע משימות הקבועות בחוק לטובת הציבור;

5) יש צורך למלא מטרות מוצדקות מבחינה משפטית, הננקטים על ידי בקרי נתונים או נמעני נתונים, והעיבוד אינו מפר את הזכויות והחירויות של נושא המידע.

תמונת עובד וזכויות יוצרים

ההכרח בקבלת הסכמה לפרסום תמונת עובד מוטלת על המעסיק גם בחוק זכויות יוצרים וזכויות נלוות. לדבריה:

סעיף 81 שניות 1. הפצת תמונה מצריכה הסכמה של המוצג בה. בהעדר הסתייגות מפורשת, אין צורך באישור אם האדם קיבל את התשלום המוסכם עבור הפוזה.

2. אין צורך באישור להפצת התמונה:

1) אדם ידוע בציבור, אם התמונה נעשתה בקשר לביצוע תפקידים ציבוריים, בפרט פוליטיים, חברתיים ומקצועיים;

2) אדם שהוא רק פרט של מכלול כגון עצרת, נוף, אירוע ציבורי.

הסכמה לפרסום תמונת העובד - אלמנטים

עדיף לקבל את הסכמת העובד בכתב. אף אחת מהאקטים המשפטיים המצוטטים לא מחייבת זאת בצורה כזו, אך כדאי להחזיק במסמך מסוג זה לצורכי ראיה. קודם כל, יש לנסח אותו בצורה ברורה וקריא ויצביע על כך שהעובד יודע מהי מטרת השימוש בתדמיתו.

ההסכמה לפרסום תמונת העובד צריכה לכלול:

  • תאריך ומקום הפרס,

  • המטרה וההיקף של השימוש בתמונה,

  • הזמן שבגינו ניתן,

  • חתימת עובד.