עובד מדווח ל-ZUS וחוזה עבודה לא חתום - מה אז?

שֵׁרוּת

בחברות בעלות תחלופה גבוהה או בהן מועסקים עובדים רבים, ישנם מצבים בהם מכינים מסמכים פרטניים הקשורים לתהליך ההעסקה על ידי מחלקות שונות. לעיתים, כתוצאה מטעות אנוש, נוצר מצב שבו עובד מדווח למוסד לביטוח לאומי (ZUS) והחוזה לא נחתם על ידו. מהן ההשלכות של חוזה עבודה לא חתום במצב בו העובד כבר רשום במוסד לביטוח לאומי? מה לעשות אז? אנו מסבירים את הפרטים במאמר זה!

חתימה על החוזה ורישום במוסד לביטוח לאומי

בתהליך העסקה סטנדרטי, רישום עובד ב-ZUS צריך להתבצע רק לאחר חתימת החוזה. עם זאת, ניתן לחתום על החוזה מוקדם יותר, אפילו חודש לפני תחילת יחסי העבודה, והוא מותר. בהתאם לסעיף 26 לחוק העבודה: "יחסי העבודה נוצרים במועד הנקוב בחוזה כתאריך תחילת העבודה, ואם לא צוין תאריך זה - במועד כריתת החוזה". קוד העבודה מציין כי החוזה חייב להיערך בכתב. במידה וחוזה העבודה לא נכרת בכתב, המעסיק, בטרם התיר לעובד לעבוד, מאשר לעובד בכתב את הסדרי הצדדים לחוזה, סוג החוזה ותנאיו. יצוין כי על פי הוראה זו לא ניתן לאפשר לעובד לעבוד אלא אם כן חתם על חוזה. אם החוזה לא נחתם, יחסי העבודה לא נסגרו, ובהמשך - אדם זה אינו עובד בחברה.

קבלת עובד ללא חוזה

אסור לאפשר לעובד לעבוד ללא חוזה עבודה בתוקף. בהעדר אישור בכתב על תנאי החוזה לפני שהעובד מורשה לעבוד, המעסיק עשוי להיקנס בין 1 PLN ל-30 אלף. זלוטי. למרות שחוק העבודה אינו שולל כריתת חוזה בעל פה, במקרה כזה על המעסיק לאשר בכתב את ההסדרים לגבי הצדדים לחוזה, סוג החוזה ותנאיו, בטרם יתיר לעובד לעבוד. רק כאשר המעסיק אינו מסכם את החוזה בכתב ואינו מאשר את תנאי החוזה, ניתן לדבר על עבירה על זכויות העובד.

עובד מדווח ל-ZUS

משלם התרומה מחויב למלא התחייבויות מסוימות הנובעות מתקנות משפטיות. עליו להודיע ​​על עובדה זו למוסד לביטוח לאומי תוך 7 ימים מכריתת החוזה. פניית העובד מתבצעת פעם אחת בטופס ZUS ZUA, כלומר אין צורך לחדש מדי חודש אם החוזה נמשך ללא הפרעה. בנוסף, על המעסיק להגיש הצהרות הסדר חודשיות, מה שנקרא ZUS DRA, על מנת להציג תשלומים ותרומות לעובדים. כפי שכבר צוין, חובות הדיווח וההסדר כלפי המוסד לביטוח לאומי (ZUS) הן חובת היסוד של משלם התרומה. אם לא יקוימו, ZUS רשאית להטיל סנקציות ואמצעים משמעתיים נגד משלם כאמור על פי חוק מערכת הביטוח הסוציאלי, כלומר:

  • הטלת קנס;
  • חיוב ריבית בגין איחור בתשלום;
  • הטלת תשלום נוסף;
  • פתיחת הליכי הוצאה לפועל;
  • ערובה בנכס המשלם באמצעות פנייה לבית המשפט המחוזי להקמת פנקס מקרקעין ומשכנתאות, בקשה לרישום משכנתא והגשת בקשה למשרד השומה להקמת שעבוד מיסוי.

דוגמה 1.

העובד התקבל לעבודה בחברה ביום 24 ביוני, המעסיק רשם אותו לביטוח ביום 28 ביוני בטופס ZUS ZUA בקוד 0110xx. זה נכון, שכן לא חלפו 7 ימים מאז התקבלה העובד לעבודה.

חוזה עבודה לא חתום ועובד שדווח למוסד לביטוח לאומי (ZUS)

כפי שכבר סוכם, יש לחתום תחילה על חוזה עם העובד, ורק לאחר מכן לדווח עליו ל-ZUS. כאשר רצף זה מופרע, יש לנקוט בפעולה מתאימה. על פי חוק מערכת הביטוח הלאומי, עובד מקבל מעמד תעסוקה רק מיום כניסתו לעבודה. מאחר ויחסי העבודה לא הסתיימו, הרישום של אדם כזה ל-ZUS שגוי ונתון לתיקון.

סעיף 13 לחוק מערכת הביטוח הלאומי

ביטוח פרישה חובה, אובדן כושר עבודה, מחלה ותאונות כפוף לאנשים טבעיים בתקופות הבאות:

  1. עובדים - ממועד כינון יחסי העבודה ועד למועד סיום קשר זה;
  2. עובדים חוץ וקבלנים - מהמועד הנקוב בחוזה כמועד תחילת ביצועו ועד למועד סיום או סיומו של חוזה זה.

תיקון הצהרת ZUS

משלא הוקמו יחסי העבודה, אין למשלם עילה לכסות אדם כזה בביטוח או לדווח עליו למוסד לביטוח לאומי. עם זאת, אם מתרחש מצב כזה, יש להסיר את האדם מהביטוח לאלתר. יש לעשות זאת מאותו התאריך בו נרשם האדם לביטוח. ביטול הרישום צריך להתבצע בטופס ZWUA, כאשר קוד ביטול הרישום במקרה זה הוא 600, כלומר "סיבה אחרת לביטול הרישום".

דוגמה 2.

גב' אנה הייתה אמורה להתחיל לעבוד ב-4 במאי 2021. למרבה הצער, היא לא הגיעה לעבודה והחוזה לא נחתם על ידה. כתוצאה מטעות, המעסיק הגיש בקשה לביטוח עם קוד כותרת 0110xx במסמך ZUS ZUA תוך ציון מועד החובה לביטוח ביום 4.5.2021. במקרה זה חלה חובה על המשלם לבטל את הרישום הנ"ל מביטוח במסמך ZUS ZWUA עם תאריך ביטול הרישום מיום 4.5.2021 וקוד 600.

דוגמה 3.

מר יאן היה אמור להתחיל לעבוד ב-10 במאי 2021. משלם התרומה דיווח על כך במסמך ZUS ZUA המציין את התאריך שבו נוצרה חובת הביטוח ב-10 במאי 2021. מר יאן לא חתם על החוזה והודיע ​​לנו כי עקב בעיות פרטיות הוא יכול להתחיל לעבוד כעבור שבוע, ב-17 במאי 2021. במקרה זה, על המשלם לבטל את הרישום של מר יאן במסמך ZUS ZWUA, המציין את תאריך ביטול הרישום מ-10 במאי 2021, ולאחר מכן - אם החוזה נחתם - ב-17 במאי 2021, להירשם עם קוד הכותרת 0110xx בתאריך מסמך ZUS ZUA, המציין את תאריך חובת הביטוח, כלומר 17 במאי 2021.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

התקשר לתיקון

במצב בו משלם התרומה שוכח או לא מצליח לתקן את הבקשה, ZUS רשאית לבקש תיקון הן של הבקשה והן במסמכי הפשרה. העובד עצמו רשאי לבקש תיקון גם אם יבחין באי סדרים בחשבון ה-ZUS שלו או במהלך ביקור במרפאה. בשני המקרים, על משלם התרומה למלא את התחייבותו לאלתר. במצב בו, למרות שיחות או אי-סדרים, המעביד אינו מצליח לדווח, אזי עלול להינקט הליך בקרה, שבעקבותיו ניתן לחייב את המשלם בקנס.

הצהרות בקשה wFirma.pl

מערכת wFirma.pl מאפשרת להפיק הצהרות בצורה מאוד נגישה. מה גם שניתן לשלוח הצהרות ישירות מהמערכת, מה שמקצר משמעותית תהליכים רבים בחברה. ניתן להפיק הצהרות יישום ZUS לבעל החברה, לאדם משתף פעולה ולעובד באמצעות START »ZUS» הצהרות יישום ZUS »הוסף הצהרה.

לאחר בחירת האדם, הנתונים לדיווח על בסיס החוזה הנוסף מוחלפים באופן אוטומטי. החל מ-16 במאי 2021, יש צורך לבחור קוד מקצוע בכל פנייה ל-ZUS. בתוכנית ניתן לקבוע את קוד המקצוע מהר מאוד, מכיוון שהוא כולל קוד איתור עבודה.

לאחר מילוי הטופס, שמור ושלח אותו. מערכת wFirma.pl מאפשרת שליחה מהירה וישירה של הצהרות ל-ZUS. אין צורך לייצא בנוסף את ההצהרה למערכת החיצונית.

עובד מדווח ל-ZUS וחוזה עבודה לא חתום - סיכום

אם המעסיק, כתוצאה מטעות, מדווח על העובד העתידי ל-ZUS, וזו לא חותמת על החוזה, עסקינן במצב בו לא נוצרו יחסי עבודה. חוזה לא חתום עדיין אינו סיבה מספקת לבדיקת המפעל. יש לתקן דיווח שגוי של עובד לעתיד באופן מיידי על מנת שלא יהיה גלוי במערכת ZUS כמבוטח במקום עבודה נתון.