חובות של מעסיק להעסיק עובדים

שֵׁרוּת

האם אתה מעסיק וכרגע אתה מגייס עובדים חדשים? זכרו שלפני החתימה על חוזה העבודה ומיד לאחריה יש לכם מספר התחייבויות למלא. אנו כותבים בהרחבה על חוזה העבודה, מסמכים שכדאי לאסוף והתחייבויות נוספות המוטלות עליך כמעסיק. הקפידו לבדוק מהן החובות של מעסיק שמעסיק עובדים!

חובות המעביד טרם כריתת חוזה שכר

  1. המעסיק ממלא את המסמכים לגבי העובד העתידי - כלומר פנייתו בצירוף קורות חיים, מכתב נלווה ותיק עבודות אפשרי, אישורי העסקה שהתקבלו ממעסיקים קודמים, אישורים המאשרים את כישוריו המקצועיים, השכלה גבוהה, תעודות וכו'. כמובן שהמעסיק אינו יכול לדרוש מהעובד העתידי לספק את כל המסמכים (הנתונים האישיים שהמעסיק רשאי לקבל מהעובד מפורטים בסעיף 221 לחוק העבודה והם: שם פרטי או שמות ושם משפחה, תאריך לידה, שמות ההורים, מקום מגורים ו כתובת התכתבות, השכלה ותעודה וקורס של עבודה קודמת). על בסיס מסמכים שנאספו אלה, המעסיק אוסף ידע על המועסק ויוצר פרופיל של העובד העתידי.
  2. על המעסיק לזכור כי על העובד לעתיד למלא את השאלון האישי.
  3. כמו כן, המעסיק דורש מהמועמד להמציא אישור רפואי המעיד כי אין התוויות נגד לעבוד בתפקיד מסוים (הבדיקות מתבצעות על חשבון המעסיק). ללא פסיקה זו, העובד אינו יכול להתחיל לעבוד. עם זאת, הדבר אינו חל על אנשים שהועסקו מחדש לעבודה באותו תפקיד או למשרה עם תנאי עבודה זהים לקודמים. עם זאת, חוזה העבודה הבא חייב להיחתם תוך 30 יום מתפוגה או סיום החוזה הקודם.

הקמת יחסי עבודה

מסמכים נוספים

לאחר העסקת עובד, למעסיק הזכות לקבל מסמכים נוספים:

  • מספר PESEL;
  • נתונים אישיים של ילדי העובד (הודות לנתונים אלו, העובד יוכל לנצל הטבות וזכויות מיוחדות הקבועות בדיני העבודה), כלומר שמותיהם, שמותיהם ותאריכי הלידה שלהם.

חוזה עבודה

    1. טופס חוזה
      • החוזה עשוי להיחתם בכתב חתום על ידי שני הצדדים
      • או שהמעסיק מאשר בכתב את ההסדרים הקשורים בחוזה לכל המאוחר ביום תחילת העבודה על ידי עובד חדש, כלומר מכתב כזה צריך להכיל צדדים ספציפיים לחוזה, סוגו ותנאיו;
      • יתרה מכך, חוזה העבודה עשוי להיחתם בעל-פה וגם טופס זה מחייב. עם זאת, הצעד הבטוח יותר עבור המעסיק הוא התקשרות בחוזה בכתב, הודות להליך כזה המעסיק מגן על עצמו מפני האשמה בהפרת זכויות העובד, שבגינה הוא עלול אף להיקנס.
    2. זמן חוזה
      • לרוב, כבר בתחילת הדרך, נכרת חוזה עבודה לתקופת ניסיון, שנועדה לוודא האם העובד יתפקד היטב בתפקיד בו הוא ממלא והאם יש לו את הכישורים המתאימים לעבודה זו. חוזה תקופת הניסיון נמשך לכל היותר שלושה חודשים ויכול להקדים כל סוג אחר של חוזה עבודה.
      • במידה והעובד יצליח בתפקיד נתון, נכרת עמו חוזה עבודה לתקופה בלתי מוגבלת. חוזה בלתי מוגבל שכזה הוא בהחלט המועיל ביותר עבור העובד, שכן הוא מגן בצורה היעילה ביותר על זכויותיו ועל עמידות יחסי העבודה.
      • ניתן גם להתקשר עם עובד בחוזה לתקופה קצובה, כלומר בחוזה מצוין בדיוק ממתי ועד מתי אמורים להסתיים יחסי העבודה. לא רק מועד סיום ההתקשרות נמסר, אלא גם האירוע שיביא לסיום. עם זאת, האירוע חייב להיות בטוח ומועד הגעתו חייב להיות ידוע או צפוי.
      • לעומת זאת, אם המעסיק שוכר עובד לביצוע משימה מסוימת, אזי הוא כורת עמו חוזה למשך משרה ספציפית.
      • וכאשר נקלט עובד להחליף עובד אחר במהלך היעדרותו המוצדקת מעבודתו, נכרת חוזה מחליף. מועד הסיום של חוזה זה עשוי להיקבע לפי תאריך מסוים או על ידי ציון נסיבות שהתרחשותן תביא לסיום החוזה.
    3. מה צריך להיות בחוזה?
      • צדדים לחוזה;
      • סוג החוזה;
      • מועד יחסי העבודה;
      • תנאי עבודה שעל פי חוק העבודה ניתן להאריך אותם במהלך יחסי העבודה;
      • תנאי התגמול על מרכיביו;
      • שעות עבודה;
      • סוג העבודה;
      • מקום העבודה;
      • מועד תחילת העבודה, אם אין, אזי יחסי העבודה נקבעים עם מועד החתימה על החוזה;
      • והסתייגויות נוספות, למשל אי תחרות, העברת זכויות יוצרים, אחריות כספית משותפת, סודיות מקצועית ורשמית וכו'.

מידע נוסף שאינו כלול בחוזה

המעסיק, תוך 7 ימים ממועד חתימת החוזה, נדרש לפתח ולמסור לעובד מידע (בנוסף, מידע זה עשוי להיות נתמך בתקנות רלוונטיות), שיכלול:

  • מגבלות זמן לתשלומים - תדירותם;
  • היקף מפורט של חובות;
  • אופן ביצוע העבודה בתפקיד נתון בתוספת סיכון תעסוקתי אפשרי או איומים על הבריאות והחיים הקשורים לתפקיד הנתון;
  • תקן זמן העבודה של העובד;
  • זכויות עובדים;
  • משך חופשת החג;
  • משך תקופת ההודעה המוקדמת;
  • ביאור על חוק החברות, קרי התקנון וההסכם הקיבוצי (ואם אין איש, על המעסיק לציין בנוסף את מועד ומקום תשלום הגמול, שעות הלילה ואופן אישור הגעת העובדים ונוכחותם לעבודה, וכן מצדיק היעדרות מהעבודה), אשר תקף במקום העבודה. על העובד, לעומת זאת, לחתום על הצהרה כי קרא את כל התקנון והמסמכים הכלולים בחוק החברות.

עם זאת, אם חלו שינויים כלשהם בחוזה או במידע הנוסף שנמסר לעובד, המעסיק מחויב ליידע את העובד לגביהם לא יאוחר מחודש מיום כניסתם לתוקף.

אימון OSH

על המעסיק להקנות לעובד הכשרה בנושאי בטיחות וגהות בעבודה לפני תחילת העבודה של העובד (אלא אם העובד מתקשר בחוזה אחר עם המעסיק, אז אין צורך בהכשרה נוספת). הכשרה כזו מתבצעת כמובן על חשבון המעסיק ובמהלך העבודה וכוללת הדרכה כללית והדרכה בעבודה. לאחר השלמתם, העובד מחויב לחתום על מסמך המעיד כי השתתף בהכשרה נתונה, וכי הוא בקיא בהוראות ועקרונות הבריאות והבטיחות בעבודה.

שמירת רשומות

חובות המעסיק כוללים גם שמירת תיעוד מפורט, נפרד לכל עובד, על יחסי העבודה והעובד עצמו, לרבות תיקיו האישיים המורכבים משלושה חלקים המסומנים באותיות א', ב', ג'.

ניהול תיעוד של זמן עבודה

את צורת הרישום בוחר המעסיק עצמו.

ניהול רישומים של עובדים צעירים ורישומים אחרים, רישומים ורשימות, למשל רשימת עובדים האחראים על מתן עזרה ראשונה, רישום תאונות עבודה וכו'.

  1. ניהול רשימה אישית של משכורות והטבות בתשלום.
  2. וכמובן רישום העובד לביטוח חובה ב-ZUS.

כפי שניתן לראות, על מעסיק המגייס עובדים חדשים למלא מספר חובות, שלזנחתן יש השלכות חמורות. מאחר שחובות אלו נוגעות לעובדים, ולפיכך לזכויותיהם, העובדים עשויים אף לרדוף אחריהם בפני בית המשפט, והדבר אינו מבשר טובות עבור המעסיק, שכן בעתיד עלולות להיתקל בבעיה במציאת עובדים.