מקדמה או מקדמה - במה לבחור לתיעוד העסקה?

מס שירות

המאפיין העיקרי שמחבר בין מקדמה למקדמה הוא מטרתם. הם מקבלים תשלום עבור החוזה שיבוצע בעתיד. מה ההבדל בין המקדמה שהתקבלה לתשלום המקדמה? מה עדיף - מקדמה או מקדמה?

מקדמה או מקדמה - הפרשים

פעמים רבות מתבלבלים בין שתי הצורות הללו, ולכן כדאי להכיר את הגדרתן והשלכותיהן במקרה שהחוזה שנחתם לא ייכנס לתוקף. המקדמה היא צורה לא פורמלית יותר, היא אינה מוסדרת ישירות בתקנות, בעוד שהמקדמה מוסדרת על פי חוק בחוק האזרחי. על פי תוכנה, מדובר בהטבה במזומן או בעין, הניתנת לצד השני בעת כריתת החוזה - לרוב מקדמית.

במידה והחוזה בוצע כהלכה ובמועד, אין הבדל מהותי בין המקדמה למקדמה, שכן הם יזוכו באותו אופן כלפי השווי הכולל של העסקה הכלולה בחוזה. ההבדלים נוצרים בזמן אי ביצוע השירות.

ההבדל בין המקדמה למקדמה יכול להיחשב בשלושה מצבים:

 

לְהַפְקִיד

לְקַדֵם

כאשר השירות אינו ניתן עקב אשמת הלקוח

חללים לספק השירות

זה מוחזר ללקוח

כאשר השירות אינו ניתן בשל אשמת נותן השירות

הוא מוחזר ללקוח בסכום כפול

הוא מוחזר ללקוח באותו סכום שבו שולם

כאשר החוזה בוטל על ידי שני הצדדים או עקב נסיבות שאינן בשליטת מי מהצדדים

הוא מוחזר ללקוח באותו סכום שבו שולם

הוא מוחזר ללקוח באותו סכום שבו שולם

הבדל חשוב הוא גם המצב בו נותן השירות חייב להחזיר מקדמה או פיקדון. בעת החזרת המקדמה ניתן לנכות ממנה עלויות שהתהוו בקשר לקיום החוזה. עם זאת, במקרה של החזר פיקדון, אין לנותן השירות או למוכר הטובין אפשרות כזו.

התשלום מראש אינו מבטיח את השלמת העסקה, שכן כל אחד מהצדדים רשאי לחזור בו מהחוזה ללא כל השלכות כספיות. ניתן אפילו לומר שתשלום מראש הוא צורה מסוימת של הזמנת מוצר או שירות.

המקדמה, בתורה, היא להבטיח את ביצוע החוזה על ידי הגנה על שני הצדדים. אם זה לא בוצע על ידי אחד הצדדים, הצד השני רשאי לחזור בו. לפיכך, היא שומרת על המקדמה שהתקבלה, ואם נתנה אותו בעצמה, היא רשאית לדרוש סכום גבוה פי שניים. לפיכך, הוא מטיל משמעת על שני הצדדים לשמור על תנאי החוזה שנחתם.

בהקשר לאמור לעיל יש לשים לב במיוחד לכך שבעת כריתת החוזה מצוין בבירור האם הסכום ששולם יהיה מקדמה או מקדמה. יחד עם זאת, עליך לקחת בחשבון את ההשלכות האפשריות של הוראה כזו.

אנו רואים בסכום ששולם כמקדמה רק כאשר הוא נובע בבירור מהחוזה שנכרת. אם החוזה לא צוין כהלכה, כל תשלום מראש אחר יהיה מקדמה.

עם זאת, ראוי לציין כי ההוראות המנותחות בדבר מקדמה ותשלום מקדמה חלות רק במידה שהצדדים לעסקה נתונה בחוזה לא הסכימו אחרת.

עם זאת, ליזמים הזכות לעשות כל הסדר לגבי המצבים בהם נשמרת המקדמה או התפטרות הדרישה להחזר המקדמה בסכום כפול.

השפעות על מס הכנסה ומע"מ

תשלום מקדמה או מקדמה אינם מהווים הכנסה עד לשחרור הסחורה או לביצוע השירות. לפיכך, תשלום המקדמה המתקבל (התשלום מראש) יהיה ניטרלי למס הכנסה. במילים אחרות, ניתן להכיר במקדמה או במקדמה כהכנסה רק לאחר סיום החוזה. הוא נרשם על בסיס החשבונית הסופית.

המקרה שונה בכל הנוגע למע"מ. במצב בו לפני שחרור הטובין או מתן השירות, הנישום מקבל חלק מהסכום המגיע (בפרט: תשלום מראש, תשלום מקדמה, מקדמה, תשלומים), חובת המס נוצרת עם קבלתו בחלק זה. . המקדמה שהתקבלה היא סכום ברוטו, והמע"מ הכלול בו מחושב בשיטת "במאה". לפיכך יש ליישב את סכום המע"מ בחשבונית המתעדת את המקדמה או המקדמה. לאחר אספקת הסחורה או מתן השירות, על הנישום להנפיק חשבונית סופית. יש להתאים את סכום ההטבה לפי שווי המקדמה, ולהפחית את סכום המס בסכום המופיע בחשבונית המקדימה. חשוב שהחשבונית הסופית תכיל את מספר חשבונית המקדמה.

מקדמה ותשלום מקדמה - החזרה

ישנם מצבים שבהם לאחר תשלום מקדמה או פיקדון, לפני השלמת ההזמנה, החוזה מופר. משיכה מהחוזה, אשר מביאה להחזרת המקדמה או המקדמה, מביאה לצורך בהוצאת חשבונית מתקנת לחשבונית המקדימה שהוצאה בעבר.

שמירת מקדמה או תשלום מקדמה

במצב בו, בהתאם להוראות הצדדים לחוזה, המקדמה או המקדמה לא יוחזרו עקב התפטרות, יהווה שווי ההזמנה הנקי מתוך חשבונית המקדמה את הפדיון למוכר במועד. של סיום החוזה.

למרות שהמקדמה או המקדמה לא יוחזרו פיזית, יש להוציא חשבונית המתקנת את המקדמה לאפס. יש להוציא חשבונית מתקנת בכל מקרה בו לא נכרת החוזה שנחתם. במצב זה, המקדמה מפסיקה לתפקד כגמול להטבה העתידית ונזקפת לפיצויים. אז הכנסה מסוג זה לא תהיה חייבת במע"מ. לפיכך, יש לתקן את יישוב המס על סחורות ושירותים.

אירוע זה צריך להיות מתועד גם עם שובר חשבונאי, למשל תעודת חיוב לפיצוי. ככלל, מקובל מצב בו המקדמה מוחזרת ב"הזמנה חוזרת" כנגד פיצוי.

כיצד להסדיר את התשלום מראש שהתקבל במערכת wFirma.pl?

על מנת לתעד כראוי את תשלום המקדמה שהתקבל, תחילה הנפק מסמך הזמנה, מה שנקרא פרופורמה. רק על בסיס זה ניתן להוציא חשבונית מקדימה במערכת wFirma.pl ובעקבות כך את החשבונית הסופית שהיא המסמך הסוגר את כל העסקה. להנפקת חשבונית מקדימה יש להיכנס ללשונית: הכנסות »מכירה» תערוכה »חשבונית מימון קדם, ולאחר מכן לבחור את ההזמנה (חשבונית פרופורמה או הצעה) שעל בסיסה יש להפיק את החשבונית המקדימה.

חשבונית מקדימה שתונפק באופן זה תוכנס אוטומטית בפנקס המכירות במע"מ.