הצבת מטרות והדרך להשגתן

שירות העסק

כפי שציינו בחלק השני של המחזור שלנו, אחת הטעויות הבסיסיות בניהול זמן היא היעדר מטרה. אנחנו עובדים, אבל אנחנו לא באמת יודעים מה. אנחנו לא מרגישים מוטיבציה, אנחנו לא יעילים, בניגוד לפרודוקטיביות. לכן, אם אנחנו רוצים לארגן את הזמן שלנו, הצבת יעדים חשובה ביותר. איך לעשות את זה? איך ליישם אותם? איזו שיטה יכולה לעזור לנו? אנו מציעים במאמר זה!

למה כדאי להציב מטרה?

תארו לעצמכם ששוב נותנים לכם עבודה לא תובענית לחלוטין בעבודה. זה נראה מונוטוני, חסר טעם, אתה לוחץ על משהו, אבל אתה לא יודע בשביל מה אתה עושה את זה. אתה עייף מזה, מיואש, והמוטיבציה לעבוד אפסי. כמה יותר פשוט ופרודוקטיבי יהיה לך שהממונה שלך, לפני שיעביר לך את המשימות הבלתי משמעותיות הללו, יסביר מה מטרתן? היית יודע למה זה קורה, שזה הגיוני, ומשהו מספק מחכה לך לאחר ביצוע המטלות המעייפות האלה.

כמובן, המפקח שמציב את המטרה בניהול הזמן שלך הוא אתה. אם תגדיר מטרה, כל אחת מהמשימות שלך תהיה הגיונית. אתה תדע מה אתה באמת רוצה וחייב לעשות כדי להשיג את זה. ההליכה בערפל מעייפת. הגדרת מטרה תעזור לנו לנקות את דעתנו, לצבור אנרגיה, לארגן את הפעילויות שלנו. במיוחד אם תכתבו את מה שעולה לכם בראש – זה יגרום להכל להיראות במקום ומה שעוד היה "בעורף" בסופו של דבר ייעלם.

חוץ מזה, הצבת יעדים היא גם נהדרת למוטיבציה שלנו. אנחנו כבר יודעים מה אנחנו רוצים לעשות, אז אנחנו מתכננים לפעול בהקדם האפשרי. כשאנחנו חושבים על משהו, אבל אנחנו לא יודעים מה זה, מסתבר שזה הרבה יותר קשה, קל לנו יותר לוותר על רעיונות, לשחרר.

יש צורך גם בהגדרת יעדים כדי לדעת שזה נגמר כשנגיע לשם. לפעמים אנחנו לא מודעים לכך שהמטרה הושגה עד שהיא מוגדרת בצורה ברורה, כי איך אנחנו אמורים לדעת? ההגדרה שלו יכולה לגרום לנו להבין כמה מאחורינו ועד כמה אנחנו קרובים.

הצבת יעדים צעד אחר צעד

אז איך הגדרת יעדים יכולה להיראות? באילו שיטות להשתמש?

דרך טובה מאוד להגדיר יעדים היא לרשום אותם. כדאי להקדיש זמן מה - הרי כנראה נבזבז זמן רב על המטרה, כך שלא ינחם אותנו במיוחד אם יתברר שלא. הכלים הבסיסיים למשימה זו פשוטים מאוד - כל מה שאתה צריך זה פיסת נייר ועט.

כתיבת המטרות שלך היא צעד טוב מאוד. קודם כל, כי אנחנו תמיד יכולים לחזור לרשימה כזו ולשנות אותה. עבור רבים מאיתנו, כתיבת מחשבות היא גם מאוד מנקה, היא מאפשרת לארגן את המחשבות ולהיפטר מאותן החודרניות.

אל לנו להגביל את עצמנו, נרשום את כל מה שהיינו רוצים לעשות על פיסת נייר, לא רק בעתיד הקרוב. הרשימה יכולה להיות ארוכה מאוד. עם זאת, לאחר שכותבים אותו, כדאי להשאיר אותו לזמן מה, להסתיר אותו, ואז לחזור אליו ולהצליב את מה שנראה לנו לא כל כך מושך ומעניין לאחר זמן מה, כפי שחשבנו עליו קודם.

אתה יכול גם לכתוב רשימה של המטרות שלך על פיסת נייר, להסתיר אותה וליצור אותה מחדש לאחר מספר ימים. כדאי לחזור על זה מספר פעמים ולאחר זמן מה לבדוק אילו מטרות חוזרות, מהן הכי אכפת לנו.

שיטת SMART בהגדרת מטרות

הגדרת יעדים יכולה להיות הרבה יותר קלה בשיטת SMART. כדאי להשתמש בו כדי לוודא שהמטרה שלנו ברת השגה. על מה זה?

לפי שיטה זו כדאי לנתח כל מטרה מכמה זוויות. SMART הוא ראשי תיבות המכסה היבטים אלה. אז בדוק אם המטרה שלך היא:

S - ספציפי - צוין
המטרה צריכה להיות ספציפית. לא מדובר בהכללות כמו "אני רוצה לאכול טוב יותר", אלא "אני רוצה להוציא מהתזונה שלי בשר, משקאות מתוקים ומוצרי חלב".

M - מדיד - מדיד

על מנת לדעת היכן אנו נמצאים בדרך אל המטרה, עלינו להגדיר יעד מדיד. לפיכך, אם נניח שאנו רוצים להתחיל לרוץ, כדאי לסמן את המרחק שאנו רוצים לרוץ. אם מדובר, למשל, על 5 קילומטרים, נוכל לבדוק את ההתקדמות שלנו על בסיס קבוע.

א - בר השגה - בר השגה (או מושך - אטרקטיבי)

המטרה צריכה להיות ברת השגה – כלומר, כדאי להגדיר משהו שאנחנו באמת מסוגלים להשיג. לכן, אם מעולם לא רצנו ואנחנו במצב גרוע, ריצה של 5 קילומטרים תהיה הרבה יותר טובה מאשר ריצת מרתון. מצד שני, מטרה אטרקטיבית היא כזו שמאתגרת אותנו, והשגתה יכולה להביא יתרונות.

R - ריאלי - אמיתי
המטרה כמובן צריכה להיות ריאלית. אם אנחנו חולמים על כנפיים, עמידה במטרה של טיסה אולי לא תהיה הדבר הכי קל. כדאי לחשוב בצורה ריאלית ולהציב יעדים שנוכל להשיג.

T - מוגבל בזמן - מוגדר בזמן

הגדרת יעדים לאורך זמן היא גם חשובה. אם למטרה אין דד-ליין, קל מאוד לשכוח ממנה או לדחות אותה.

איך להשיג את המטרה?

מה עלינו לעשות כאשר הגדרת היעדים מאחורינו? אילו צעדים יקרבו אותנו ליישום?

השלב הבא לאחר הצבת יעד צריך להיות רשימה מפורטת של משימות שתקרב אותנו אליו. בואו נכתוב את כל מה שמרכיב את המטרה. בואו לייעד בלוקים של משימות. הבה נעשה זאת כך ונחלק את זה לחלקים כאלה שנוכל באופן תיאורטי לעשות צעד קטן לקראת מימוש בכל יום.

השגת המטרה שלך שווה להיכנס לצמיתות ללוח השנה שלך, לתלות אותו על המקרר או מקום גלוי אחר. אם נסתיר את זה, אנחנו יכולים פשוט לשכוח מזה, וזה יעכב משמעותית את יישומו.