הרשאה ויפוי כוח - מה ההבדלים?

שֵׁרוּת

הרשאה היא האצלת מישהו לבצע פעילויות בשמנו. הודות למכתב פשוט זה, אנו יכולים לאשר לצדדים שלישיים להופיע בפני משרדים או גופים שונים מטעמנו.

הרשאה - אלמנטים הכרחיים

חשוב במיוחד שההרשאה תבטא את הרצון. מבחינה זו, ההרשאה אינה שונה מיפוי הכוח, כי עיקרם של ייפוי הכוח וההרשאה הוא דווקא הסמכה של אדם מסוים לבצע פעולות מטעם ולמען הגורם שאליו ייפוי הכוח או הרשאה ניתנה. ההבדל הוא שהרשאה היא הרשאה לביצוע הפעולות המופקדות על ידי הגורם המאשר, ויפוי הכוח מאפשר למי שניתן לו ייפוי הכוח להביע את הרצון במידה שיקבע המנהל. לפיכך, נעניק ייפוי כוח לכריתת החוזה מטעמנו, ונעניק הרשאה להגשת המסמכים.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

הרשאה מובנית כהלכה צריכה להכיל:

  • מקום ותאריך - בפינה הימנית העליונה,
  • כתובת התכתבות - בפינה השמאלית העליונה, מעט נמוכה מהתאריך,
  • כותרת המכתב - הרשאה,
  • נתוני הגורם המאשר - שם, שם משפחה, אם מדובר בחברה, גם שם ונתוני חברה, מספר PESEL של הגורם המאשר או מספר תעודת זהות
  • נתוני האדם המורשה - שם, שם משפחה, מספר PESEL או מספר תעודת זהות. חשוב שהאדם המוסמך יוכל להוכיח את זהותו במהלך ביצוע הפעילויות.
  • הצהרת רצון ופירוט המטרה שלשמה ניתן האישור,
  • חתימה קריא של הגורם המאשר,
  • אם הגורם המאשר הוא חברה, המסמך צריך לשאת גם את חותמתו.

תוכן לדוגמה שאמור להכיל את ההרשאה

להלן דוגמה לתוכן ההרשאה.

הרשאה

אני, החתום מטה יאן קובלסקי, עם תעודת זהות עם מספר ATA 1111111, שהונפקה על ידי נשיא העיר ורוצלב, המנהל עסק בשם יאן קובלסקי פירמה, מספר NIP 11111111, מאשר לעובד שלי אנדז'יי קובלצ'יק, בעל מספר תעודת זהות BAB 1111111, שהונפקה על ידי ראש עיריית Wrocław, לאיסוף תכתובות במטה החברה.

 

...................

חֲתִימָה

טפסים בהם ניתן ההרשאה

כדאי גם לציין את סוג ההרשאה, כלומר האם היא תהיה קבועה או חד פעמית. חשוב גם לבנות אותו נכון, כלומר להגדיר באופן ספציפי אילו פעילויות אנו מאשרים. במקרה של האצלת סמכויות מופרזות, על הגורם המורשה לקחת בחשבון כי המורשה עלול לחרוג מהיקף הפעילות שלשמה מונה במקור. מצד שני, מנדט צר מדי עלול לגרום לכך שלא ניתן לפעול. לפני מתן ההרשאה, עליך לשקול אילו פעילויות ספציפיות ברצונך לאשר ולכלול מידע זה במסמך.

אין הגבלות חוקיות על האנשים שאנו רוצים לאשר. זה יכול להיות בן משפחה, עובד או אדם מחוץ למעגלים האלה שאנו סומכים עליהם. עם זאת יש לזכור כי היא מבצעת פעולות בשם הגורם המורשה וכי הוא נושא בתוצאות מעשיו של המורשה, כאילו בוצעו באופן אישי.