UPL-1, כלומר הרשאה לשלוח הצהרות אלקטרוניות

מס שירות

כל יזם, בין אם הוא משלם מע"מ פעיל או פטור ממע"מ, נדרש להגיש הצהרה לפחות לדוח רווח שנתי. עד לפני מספר שנים היו תורים בדואר בהגשת החזר מס. נכון להיום, ניתן ואף חובה לשלוח הצהרות מס בצורה אלקטרונית. משלוח אלקטרוני יכול להתבצע עם חתימה אלקטרונית משלך או חתימה של אדם מורשה. יש להגיש אישור על ידי מילוי טופס UPL-1.

מי יכול להגיש הצהרות באופן אלקטרוני?

מי שמגיש את המסמך באופן אלקטרוני אך ורק לעצמו הוא המורשה לשלוח דוחות מס באופן אלקטרוני.

אדם אחר בעל אפשרות למשלוח אלקטרוני יכול להיות רק אדם או אנשים שקבע היזם והוסמך על ידו כדין הן לשלוח הצהרות מס והן לחתום על הצהרות מס. לפיכך, הרשאה למשלוח אלקטרוני יכול להינתן רק לאדם ולא לגוף (למשל חברה מסחרית או גוף תקציבי).

טופס UPL-1, כלומר הרשאה של האדם המצוין לחתום על הצהרות מס

ללא קשר למי ישלח דוחות מס בצורה אלקטרונית, יש צורך בהחלט להגיש את הצהרת UPL-1 רק בצורת נייר. היזם מגיש טופס זה למשרד המס המוסמך בשל מקום המגורים (אנשים טבעיים המנהלים פעילות עסקית) או מקום מושבה של החברה (אנשים משפטיים).

בנוסף, חשוב מאוד שהיזם יגיש את טופס UPL-1 גם למשרד המס המוסמך במצב בו הוא מדווח על אדם טבעי כמורשה לשלוח ולחתום על הצהרות מס בצורה אלקטרונית.

את הבקשה UPL-1 ניתן להגיש באמצעות פלטפורמת e-PUAP.

מתי עלי לשלוח טופס UPL-1?

יש להגיש אישור לשליחת וחתימה על הצהרות מס בצורה אלקטרונית בטרם ישלח המורשה את ההצהרה בצורה אלקטרונית, שכן היא תידחה בשל העובדה שהחתימה לא הוכרה על ידי הגורם (החברה) שנותן ההרשאה.

לאחר הגשת טופס UPL-1 תקף ללא הגבלת זמן, כלומר על מנת לבטל את ההרשאה או לשנות את נתוני הנציג לשליחת וחתימה על הצהרות מס בצורה אלקטרונית, יש להגיש את טופס OPL-1. ניתן לעשות זאת בכל עת.

עוד ראוי להדגיש כי הגשת הטפסים פטורה ממס בולים.

מנגד, שינוי נכסי מיסוי (שינוי כתובת הנישום) אינו גורר צורך בהגשה מחדש של ה-UPL-1, מכיוון שההרשאה מזוהה בפנקס המרכזי הגלוי והנגיש למשרדי השומה. בכל המדינה.

מי לא חייב להשתמש בטופס UPL-1?

האישור להגשת הצהרות מס באופן אלקטרוני אינו חל על בני זוג המגישים במשותף, די בכך שאחד מבני הזוג יחתום עליו. עם זאת, הדבר חל רק במצבים בהם בני הזוג נמצאים ברכוש משותף. במקרה של הפרדה רכושית זה כבר לא אפשרי.

הקבוצה השנייה הפטורה מחובת הגשת טופס UPL-1 הם הורים המסדירים את הכנסתם של ילדים קטינים.

עוד ראוי להזכיר כי קיים גם טופס להגשת הרשאה לחתום על הצהרות מס מנייר UPL-1P.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

הנציג אינו רשאי להתחזות ליזם

יזם העורך ושולח באופן עצמאי הצהרות מס מורשה באמצעות הנתונים הנדרשים במערכת, המתייחסים לרוב לפרטי הסכום מהדוח מהשנה הקודמת (לרוב גובה ההכנסה מהדוח מהשנה הקודמת). . עם זאת, במקרה של מתן ייפוי כוח למשל לאדם ממשרד רואי חשבון, אותו אדם מחויב לחתום על הדיוור האלקטרוני של ההצהרה רק בשימוש בחתימה אלקטרונית. עורך הדין אינו רשאי להשתמש בסכום החזר המס של הנישום לשנה הקודמת או בכל נתון אחר מהדוח בעת המשלוח.

אישור חייב להינתן על ידי כל האנשים המורשים לנהל את החברה

במקרה של שותפויות, על כל השותפים לזכור להסמיך את עורך הדין בתחום שליחה אלקטרונית של הצהרות מס, כי הן ההכנסות והן העלויות מסולקות על ידי כל שותף בשותפות לפי החלק שיש לו, וכך, הצהרות מס הכנסה. חתומים על ידי שני אנשים לפחות, לפיכך ייפוי הכוח לחתום על הצהרה זו תקף אם הוא ניתן על ידי כל האנשים.

ייפוי כוח לא רק לאנשים ממשרדי המס

בנוסף לאמור לעיל ייפויי כוח UPL-1 עשויים לכלול גם סמכויות אחרות, כלומר:

  1. PPO-1 - נישום המעניק ייפוי כוח לביצוע כל ענייני המס, וליועץ המשפטי הזכות להגיש את ייפוי הכוח באופן עצמאי בצירוף הגשת עדכון השינויים וכן ערעור המעיד המועד בו עורך הדין חדל להיות מוסמך לייצג ענייני מס ביחס לנישום הנוכחי. אם פעילויות ההליך דורשות השתתפות אישית של הנישום, אז ייצוג עורך דין במקרה זה אינו נכלל. PPO-1 וההודעה על השינוי, ביטול הנציג - OPO-1 יש להגיש רק בצורה אלקטרונית דרך פורטל המס בו יש ליצור חשבון. לא ניתן לשלוח אותו דרך פלטפורמת e-PUAP. אם הסיבות הטכניות מאפשרות הגשת המסמך באופן אלקטרוני, ניתן לשלוח אותו בצורת נייר בדואר.

  2. PPS-1 - ייפוי כוח מיוחד מסמיך לפעול בתיק המס המצוין או בתיק מצויין אחר השייך לסמכות רשות המסים. ייפוי כוח דיוני כולל, על פי החוק עצמו, הסמכה:

    • כל הפעולות הפרוצדורליות הקשורות, לרבות תביעה שכנגד, תלונות לפתיחת הליכים מחדש והליכים שנגרמו עקב הגשתם, וכן הבאת ההתערבות העיקרית נגד המנהל,
    • כל הפעילויות הקשורות לאבטחה ואכיפה,
    • מתן ייפוי כוח נוסף לעו"ד או יועץ משפטי,
    • סיום פשרה, ויתור על תביעה או הכרה בתובענה, אם פעולות אלו לא הוחרגו בייפוי הכוח,
    • גביית הוצאות המשפט מהצד השני.

טופס PPS-1 ניתן להגיש הן אלקטרונית והן בכתב או אפילו בעל פה. במקרה של משלוח אלקטרוני, יש להעבירו למשרד המס המוסמך במקרה הנתון. עם זאת, יש לזכור שייתכן מצב בו יהיה צורך להגיש טפסי PPS-1 נוספים לצורך ההליכים הבאים. אם יש צורך לעדכן את הנתונים או לבטל את הנציג, נא לשלוח את טופס OPS-1. במקרה של שליחת טפסים אלקטרונית לתיבת המיסים המוסמכת, עליה לשאת חתימה אלקטרונית מוסמכת. ניתן להגיש טפסי PPS-1 ו-OPS-1 הן על ידי הנישום והן על ידי עורך הדין תוך הפסקת ייפוי הכוח שניתן לו בעבר.

  1. PPD-1 - נישום שלא מינה עו"ד כללי או ספציפי מחויב להקים עו"ד שירות בארץ במקרה של:

    • שינוי הכתובת של מקום המגורים או השהייה לכתובת במדינה שאינה חברה באיחוד האירופי,
    • אין מקום מגורים או שהייה ברפובליקה של פולין או במדינה אחרת של האיחוד האירופי.

כמו כן, הנישום רשאי להגיש בקשה לפתיחת הליכים במדינה.

אם המכתבים מוגשים לצד באמצעות תקשורת אלקטרונית, הנישום אינו חייב למנות נציג למשלוחים. טפסי PPD-1 ו-OPD-1 המודיעים על השינוי או ביטולו של עורך הדין מוגשים באותם תנאים כמו טופס PPS-1 וטופס OPS-1.

לבסוף יודגש כי גם במקרה זה ניתנים ייפויי הכוח הנ"ל, למשל, לנציג מס העובד במשרד מיסוי, משום שאין ייפוי כוח למשרד השומה.