מבנה תוכנית עסקית – מה צריכה להכיל תוכנית עסקית טובה?

שירות העסק

המבנה של תוכנית עסקית תלוי בגורמים רבים, כמו למשל גודל המיזם אליו היא מתייחסת, או אפילו המטרה שלשמה היא נוצרה. עם זאת, ניתן לציין מספר אלמנטים בסיסיים שכדאי לכלול בתוכנית העסקית, ביניהם המוזכרים הנפוצים ביותר:

  1. תוכן העניינים
  2. סיכום,
  3. היסטוריית החברה / פרופיל החברה
  4. מאפיינים של המוצרים והשירותים המוצעים
  5. ניתוח הסביבה הארגונית
  6. שיווק ומכירות
  7. תוכניות ולוח זמנים של פעילויות
  8. ניתוח פיננסי
  9. קבצים מצורפים

תוכן העניינים

לכל מבנה של תוכנית עסקית יש תוכן עניינים שיעזור לשמור על סדר. גם זה וגם התוכנית העסקית כולה צריכים להיות קריאים עבור מקבלה.

מבנה התוכנית העסקית וסיכומה

ככלל, סיכום נכתב לאחר השלמת שאר התוכנית העסקית. הוא מציין את מטרת יצירתו (קבלת הלוואה, רכישת משקיע, קבלת סובסידיה וכו'). בנוסף, הסיכום צריך להכיל מידע על הנחות היסוד והתוצאות הצפויות. המשימה העיקרית היא לעניין את הקורא. אם סיכום התוכנית העסקית גרוע, זה בוודאי לא יעודד את המקבל לנתח אותה לפרטי פרטים.

היסטוריית החברה / פרופיל החברה

זה צריך להכיל את כל המידע הבסיסי על החברה, כגון:

שם חברה עם כתובת,
תאריך תחילת הפעילות,
צורת בעלות (עסק פרטי, שותפות במשפט אזרחי, חברה משותפת וכו'),
היקף הפעילות (מסחר, שירותים, ייצור),
רשימת סניפי החברה,
ההישגים החשובים ביותר של החברה עד כה.

מאפיינים של המוצרים והשירותים המוצעים

נתונים בסיסיים שיש לכלול בסעיף זה כוללים:

  • תכונות המייחדות מוצר/שירות נתון בשוק,
  • מחירי המוצרים/שירותים המוצעים,
  • יתרונות וחסרונות של כל מוצר/שירות,
  • רווחיות של מוצרים/שירותים המוצעים על ידי החברה,
  • עמידה במוצר עם התקנים והנורמות החלים.

אם החברה מתכננת להכניס מוצר או שירות חדש לשוק, זה גם צריך להיות נתון לניתוח מפורט.

ניתוח סביבת החברה

מבנה התוכנית העסקית צריך לכלול ניתוח של הסביבה והתחרות. מדובר הן בסביבה הפנימית והן בסביבה החיצונית של החברה. באופן כללי, בעת יצירת תוכנית עסקית, במקרה של הסביבה החיצונית, יש לציין את הדברים הבאים:

  • מעמדה של החברה בשוק,
  • קבוצת קונים פוטנציאליים (פרופיל קונים פוטנציאליים)
  • תחרות בשוק (כמה חברות מוכרות מוצרים/שירותים כאלה, נתח השוק שלהן וכו'),
  • האפשרות של מתחרים חדשים להיכנס לשוק,
  • השוואת מחירי מוצרים/שירותים למחירי חברות מתחרות,
  • חוזקות המבדילות את החברה מהמתחרות.

עם זאת, במקרה של הסביבה הפנימית, מומלץ שחלק זה יתאר את תחום ניהול החברה. חלק זה צריך לתאר:

  • המבנה הארגוני של החברה,
  • מערכת תקשורתית,
  • מדיניות שכר, תעסוקה והכשרה,
  • מערכת בקרה,
  • חלוקת תפקידים בין עובדים,
  • כישורי צוות ההנהלה ועובדים אחרים וכו'.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

שיווק ומכירות

זה עוד נושא חשוב מאוד. מי שכותב את התוכנית העסקית צריך לכלול כאן מידע על:

  • צורות פרסום (רדיו, טלוויזיה, עלונים, כרטיסי ביקור וכו'),
  • משאבים כספיים שהוקצו לפרסום ושיווק,
  • ציפיות הלקוח למחיר, איכות ושירות.

זה לא קטלוג סגור, אתה יכול לכלול כאן מידע אחר לא פחות חשוב על מכירות ושיווק.

תוכניות ולוח זמנים של פעילויות

לוח הזמנים צריך להכיל מידע לגבי התאריכים הצפויים ליישום התוכנית העסקית, כמו למשל רכישת ציוד, אספקה, ארגון הצוות וכדומה הנחוצים לתחילת הפרויקט.

עם זאת, בכל הנוגע לתכניות, יש צורך בהכנת תכנית שיווקית, ארגונית ופיננסית, עליה תוכלו לקרוא עוד בחלקים הבאים של המחזור.

ניתוח פיננסי

ניתוח זה מציג את ההיבט הפיננסי של המפעל כולו ועליו לכלול, בין היתר, נתונים כגון:

  • הוצאות הדרושות כדי להתחיל ביישום הפרויקט,
  • הכנסות ועלויות מתוכננות (מפורטות),
  • אינדיקטורים פיננסיים המראים את הרווחיות של החברה והפרויקט,
  • ניתוח תזרים מזומנים,
  • ניתוח חשבון רווח והפסד,
  • איזון,
  • מידע על חבות אפשרית (שווי, מקור לחבות וכו').

קבצים מצורפים

חלק זה של התוכנית העסקית צריך להכיל כל מיני הצהרות טבלאות וחישובים וכן מסמכים אחרים (דוחות כספיים, תוצאות מחקר וכו').

מבנה תוכנית עסקית - יישום ובקרה

על מנהל הישות לשאוף להשגה נכונה של המטרות שנקבעו בתכנית העסקית. לכן יש כאן צורך בשליטה שתאפשר להשוות את התוצאות שהושגו בפועל לאלו המתוכננות. כל הנתונים הללו יאפשרו לזהות חריגות ואולי להכניס פעולות מתקנות או מניעה.

שליטה ביישום תוכנית עסקית חשובה ביותר מנקודת מבטם של משקיעים ומנהלי חברות, אשר באמצעות מידע פיננסי עדכני יכולים לפקח על פעילותה השוטפת של החברה.

התוכנית העסקית מהווה בסיס לבדיקת תקינות ומועדים וכן ההנחות המאומצות בכל אחד מהתחומים - שיווקי, ארגוני ופיננסי.