סריקת חשבונית כחשבונית אלקטרונית?

מס שירות

בימינו, זמן הוא אחד ה"סחורות" הנדירות ביותר, במיוחד עבור יזמים. לכן, חשוב מאוד בניהול העסק שלך לשפר כל הזמן את עבודתך ולייעל את הפעילות שלך. אחד התחומים בהם יכול יזם לשפר את העבודה הוא זה הקשור להפצת התיעוד.

הרעיון הקשור למשלוח סריקות חשבוניות במייל במקום משלוח מסורתי (אריזה במעטפות, כתובת, המתנה בתור ותשלום על המשלוח) בהחלט משפר את העבודה וחוסך זמן וכסף. עם זאת, האם נוהג זה תואם את התקנות? האם החשבוניות שיתקבלו עם הסריקה יאפשרו לקבלנים לנכות מע"מ?

התשובה היא כן. הנפקת חשבוניות בצורה מסורתית (כלומר נייר), ולאחר מכן סריקתן לפורמט המונע את שינוין (למשל פורמט PDF) היא מצב ביניים עבור היזם בין החלפת התיעוד המסורתית המלאה לבין השימוש (במשמעותו המלאה). של חשבוניות אלקטרוניות. היזם רשאי להחליט על דרך זו של מסירת חשבוניות בכל עת. עם זאת, יש לזכור כי סריקות החשבוניות הנשלחות מטופלות כחשבוניות אלקטרוניות, ולכן נדרשת קבלת הקבלן. עם זאת, על פי החקיקה הנוכחית בנושא שליחת חשבוניות אלקטרוניות, ישנה הסכמה משתמעת (אין התנגדות שווה להסכמה).

בפסיקת הפרט IPTPP4 / 443-863 / 12-4 / BM שניתן ב-26 במרץ 2013, מסבירה רשות המסים:

(...) חשבוניות המונפקות בצורת נייר, המועברות בסריקה לפורמט PDF ולאחר מכן נשלחות ללקוח או מהלקוח המתקבלות בדואר אלקטרוני מבטיחות את האותנטיות של מקור ושלמות תוכן החשבונית. רכישות של סחורות ושירותים המתועדות באמצעות חשבוניות ערוכות בנייר, לאחר מכן נסרקות לקובץ PDF ונשלחות בדואר אלקטרוני, מתעדות רכישות של סחורות ושירותים המשמשים לפעילויות החייבות במס מע"מ. (...)”.

ליזם צריך להיות מובן מאליו שבשליחת חשבוניות בצורת סריקה באמצעים אלקטרוניים יש להבטיח את אותנטיות המקור, שלמות התוכן וקריאות. עם זאת, זה נדרש עבור כל סוג של חשבונית, בין אם זה על נייר או אלקטרונית. כמו כן, יש להוציא חשבוניות בהתאם להוראות חוק מע"מ. בתנאים מסוימים, המסמכים הנשלחים לקבלן בצורת סריקה בדואר אלקטרוני הינם חשבוניות מע"מ מלאות, הנכללות בפנקס המכירות במע"מ ועל בסיסן יש לקבלנים זכות רגילה לנכות מס בגין סחורות ושירותים (הניתנים, כמובן, בהתאם להוראות שלהם זכאי).