היעדרויות שונות במהלך החודש ותגמולים

שֵׁרוּת

קורה יותר מפעם אחת שהיעדרות של עובד נגרמת מכמה סוגי היעדרויות. לרוב, אי ביצוע עבודה נגרם עקב יציאה לחופשה או חופשת מחלה. מהי השפעת היעדרויות שונות במהלך החודש על השכר? להלן נציג כיצד לחשב נכון את שכרו של העובד במקרה זה.

כללים להפחתת גמול בגין היעדרויות שונות במהלך החודש

קביעת השכר של עובד שביצע עבודה פחות מחודש אינה קשה. עם זאת, יש לזכור כי החישובים תלויים בסוג היעדרותו. ניתן למצוא תקנות לעניין זה בפקודה על אופן קביעת התגמול בתקופת אי ביצוע העבודה והתגמול המהווה בסיס לחישוב פיצויים, פיצויי פיטורים, תוספות פיצויים לגמול ושאר החייבים הקבועים בעבודה. קוד (להלן: הפקודה).

באשר לחישוב הגמול המופחת באופן יחסי עבור זמן היעדרות מחמת מחלה, הכללים לקביעתו מפורטים בסעיף 11. 1 לתקנה האמורה. לפיה, לצורך חישוב השכר החודשי בסכום קבוע, עבור חלק החודש שעבד:

  • לחלק את השכר החודשי ב-30;
  • הסכום המתקבל מוכפל במספר הימים המצוין בתעודה הרפואית;
  • להפחית את סכום השכר המחושב מהשכר עבור כל החודש.

כלל זה חל לא רק על היעדרות מחלה אלא גם על:

  • חופשת לידה ולידה;
  • חופשת לידה;
  • תאונת עבודה;
  • קצבת טיפול.

דוגמה 1.

העובדת הגישה בקשה לחופשת לידה למשך 14 ימים מה-6 עד ה-19 בספטמבר 2021. השכר החודשי נקבע על 5,000 PLN. חישוב השכר עבור חלק החודש שעבד ייראה כך:

5000 PLN / 30 ימים = 166.67 PLN

PLN 166.67 x 14 ימים = PLN 2,333.38

PLN 5,000 - PLN 2,333.38 = PLN 2,666.62

בנוסף לשכר היסוד, תקבל העובדת גם דמי לידה עבור תקופת חופשת הלידה.

חישוב התגמול שונה כאשר מדובר בהיעדרויות שהעובד לא שומר עליהן את הזכות לתגמול, כגון חופשה ללא תשלום, חופשת טיפול בילדים, היעדרות ללא תשלום ולא מוצדקת. לאחר מכן, בהתאם לסעיף 12 פסקה. 1 לתקנה, התגמול החודשי הקבוע עבור חלק חודש העבודה מחושב באופן הבא:

  • השכר החודשי מחולק במספר השעות שיש לעבוד בחודש נתון;
  • הסכום המתקבל מוכפל במספר שעות ההיעדרות של העובד מעבודתו מסיבות אלו;
  • סכום השכר המחושב מופחת מהשכר עבור כל החודש.

זה חל גם על מצבים שבהם עובד נכנס או סיים את עבודתו במהלך החודש.

דוגמה 2.

גב' אמיליה ביקשה 2 ימי חופשה ללא תשלום בתאריכים 7-8 באוקטובר 2021. השכר הבסיסי נקבע לפי תעריף חודשי קבוע של 4,600 PLN. הוא עובד מיום שני עד שישי במשך 8 שעות. יש לחשב את השכר עבור חלק החודש שעבד באופן הבא:

4600 PLN / 168 שעות = PLN 27.38

PLN 27.38 x 16 שעות = PLN 438.08

PLN 4,600 - PLN 438.08 = PLN 4,161.92.

עוד ראוי להזכיר את חישוב התגמול לחודש בו יצא העובד לחופשת החופשה. לאחר מכן, אם השכר קבוע בתעריף חודשי, העובד שנמצא בחופשה צריך לקבל את אותה שכר כאילו עבד באותה תקופה. במצב בו הוא מקבל רכיבים משתנים והתגמול בגין חופשה עשוי להשתנות בגובהם, אזי - על מנת להבדיל אותם משכר הבסיס - יש ליישם עיקרון ספציפי, כגון במקרה של היעדרות ללא זכאות לתגמול.

מחלה והיעדרויות נוספות בחודש - איך מחשבים שכר?

היעדרויות שונות במהלך החודש נפוצות מאוד. אם מדובר בהיעדרויות, בהן חלים אותם כללים להפחתת שכר, חישוב שכרו של העובד לא יקשה. עם זאת, אם מועסק נעדר חודש אחד בגלל הקצבה והיעדרויות אחרות ללא תשלום, יש לקבוע את זמן העבודה בשיטה הבאה:

  • לחשב את גובה ההפחתה בשכר החודשי למשך חופשת המחלה;
  • לחשב את גובה ההפחתה בשכר החודשי למשך ההיעדרות שבגינה אין לעובד זכות לתגמול;
  • לנכות את הסכומים המוסכמים מהשכר עבור כל החודש.

דוגמה 3.

מר רוברט מועסק במשרה חלקית, הוא עובד 8 שעות בימי שני ושלישי, 4 שעות בימי שישי. 12 בנובמבר (שישי) לא הגיע לעבודה ולא הצדיק את היעדרותו. בתקופה שבין 16 ל-24 בנובמבר הוא קיבל חופשת מחלה. על פי לוח הזמנים, היו לו 80 שעות לעבוד בנובמבר.התגמול נקבע בשיעור חודשי קבוע של 3,500 PLN. יש לחשב את השכר עבור חלק חודש נובמבר שעבד באופן הבא:

  1. קביעת ההפחתה לזמן היעדרות בלתי מוצדקת:

    • 3500 PLN / 80 שעות = PLN 43.75
    • PLN 43.75 x 4 שעות = 175 זלוטי.
  2. קביעת התגמול עבור זמן הטיפול בילד חולה:

    • PLN 3500/30 = PLN 116.67
    • PLN 116.67 x 9 ימים = PLN 1050.03.
  3. קביעת התגמול עבור חלק החודש שעבד:

    • PLN 3,500 - PLN 175 - PLN 1,050.03 = PLN 2,274.97.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

מחלה ויום חופשה אחד בחודש

שיטת חישוב הגמול בגין זמן העבודה במקרה של היעדרות מתגמולים מלמדת כי בחודש קלנדרי בן 31 יום, העובד אינו רוכש זכות לתגמול עבור יום עבודה אחד. שתי רשויות נקטו עמדה בנושא זה - פיקוח העבודה הראשי (מכתב: GPP-87-4560-64 / 09 / PE / RP) ומשרד העבודה והמדיניות החברתית (מכתב מיום 3.12.2009). שני ההסברים אישרו כי חרף אופן חישוב השכר בהתאם לסעיף 11 לתקנה, שבמקרה זה יגרור ניכוי כל השכר, חל עיקרון חישוב השכר בגין זמן העבודה. הדבר חל גם במצבים בהם העובד שהה בחופשה למשך יום אחד ולא היה מסוגל לעבוד בשאר החודש.

דוגמה 4.

זופיה הייתה חולה מ-26 ביולי עד 30 באוגוסט 2021. ב-31 באוגוסט הגישה בקשה לחופשה. באותו יום היא הייתה אמורה לעבוד 8 שעות, בסך הכל באוגוסט היו לה 176 שעות לעבוד. מקבל משכורת חודשית קבועה של PLN 3,900.

במקרה זה, יש לחשב את דמי החגים באופן הבא:

3900 PLN / 176 שעות = PLN 22.16

PLN 22.16 x 8 שעות = PLN 177.28.

אם חופשת המחלה הוצאה רק לימי עבודה והעובד לא עבד יום אחד, הרי שהעובד אינו רוכש את הזכות לגמול הבסיסי. כך מאשרת עמדת משרד העבודה שפורסמה בשנת 2017, שהייתה תגובה לאינטרפלציה מס' 8901 בתוכן הבא:

"[...] לא עבד עובד ולו יום אחד בחודש נתון עקב חופשת מחלה, אין צורך לקבוע את גובה שכרו בגין חלק החודש שעבד. במצב כזה, אין חלק מהחודש (אף לא יום אחד) בו ביצע העובד עבודה ובגינה הוא יהיה זכאי לגמול עבור עבודה. לטעמי, ההוראה האמורה לא תחול הן כאשר היעדרות המחלה של העובד מכסה את כל החודש (חופשת מחלה לכל ימות החודש) והן כאשר היא מכסה רק את כל ימי החודש שהם ימי עבודה עבור העובד. בהתאם ללוח הזמנים הרלוונטי.

יצוין כי העיקרון המנחה לקביעת הזכות לתגמול עבור עבודה בא לידי ביטוי באמנות. 80 לחוק העבודה, הקובע כי התגמול מגיע רק עבור העבודה שבוצעה, ובמשך הזמן שבו העבודה לא מבוצעת, לעובד שמורה הזכות לתגמול רק אם התקנות קובעות זאת […]”.

בהתאם לסוג ההיעדרות, ניתן לחשב את שכר הבסיס של העובד בשתי דרכים. על המעסיק להיות ערוך למצב של היעדרויות שונות במהלך החודש. הנושא המרכזי כאן הוא הכרת ההוראות והעמדות של רשויות אכיפת דיני העבודה כאחד.