גיוס בית פתוח - האם כדאי להתנסות בחברה קטנה?

שירות העסק

Open House היא שיטת גיוס חדשה יחסית שנבחנת רק עכשיו בחברות פולניות. הוא שימש לראשונה את I Love Rewards בשנת 2010. כ-400 מועמדים לקחו חלק בתהליך הגיוס. שיטה חדשנית זו לרכישת עובדים מתחילה להיות מוערכת על ידי יזמים מקומיים. מה הרעיון מאחורי שיטת הבית הפתוח והאם כדאי להכניס אותה בחברה קטנה?

בית פתוח - תהליך גיוס קצת שונה

באופן מסורתי, השלב הראשון בתהליך הגיוס הוא פרסום מודעת דרושים. לאחר מכן המועמדים שולחים את מסמכי הבקשה שלהם, המגייסים מבצעים בחירה ראשונית של קורות חיים ומכתבי כיסוי ועורכים ראיונות טלפוניים. לאחר מכן מתקיימים ראיונות בשטח החברה. בגיוסים קצת יותר מורכבים, עובדים פוטנציאליים ממלאים מבחני מיומנות, שפה ואפילו אישיות.

גם שיטת הבית הפתוח מתחילה בפרסום מודעת דרושים, אך הצורה שלה מעט שונה. החברה מעדכנת על תהליך הגיוס באמצעות פורטלי פרסום, רשתות חברתיות ומדיה מסורתית. בדרך כלל מוצגות משרות העבודה שעבורן מחפשים עובדים חדשים. כל המעוניין בעבודה מוזמן לפגישת גיוס. הם לא צריכים לשלוח מסמכי בקשה. כל שעליהם לעשות הוא ליצור קשר עם החברה ולאשר את נוכחותם.

פגישת הגיוס מורכבת משני חלקים. בתחילת הדרך, המועמדים מתקבלים בברכה רשמית, תוך הצגת מאפיינים של משרות פרטניות (היקף חובות וכישורים נדרשים, השכלה וניסיון), מדיניות החברה, תרבות ארגונית וכללי עבודה. ואז החלק הבלתי פורמלי מתקיים באווירה נינוחה, המזכירה אירוע שילוב. לאנשים המעוניינים לעבוד יש הזדמנות לדבר עם מגייסים ולהציג את עצמם בפניהם. לעתים קרובות, בשלב זה של הבית הפתוח, מתבצעות שיחות פרטניות עם כל אחד ממשתתפי המפגש. מועמדים הפונים למגייסים מתבקשים לשלוח את מסמכי הבקשה שלהם.

השלבים הבאים של בית פתוח כוללים בדרך כלל ניתוח קורות חיים ומכתבי כיסוי, ראיונות עבודה מעמיקים ומבחני מיומנות. לעיתים נעשה שימוש גם בשיטת מרכז ההערכה המאפשרת ללמוד על הכישורים השונים של המועמדים.

בית פתוח - היתרונות של שיטת גיוס חדשנית

שיטת הבית הפתוח מאפשרת בראש ובראשונה להוזיל את עלויות תהליכי הגיוס במצב בו יש לחברה משרות פנויות למשרות שונות. מגייסים לא צריכים ליצור כמה מודעות דרושים שונות - הם רק צריכים להכין הזמנה כללית אחת. אין גם צורך לבצע ניתוח קורות חיים שגוזל זמן מבלי להיות בטוחים שכל מי ששלח את המסמכים עדיין מעוניין להתחיל עבודה. מומחי משאבי אנוש אינם חייבים לספק את אותו מידע על החברה למועמדים הבאים בפגישות אישיות - ניתן להגיע להרבה אנשים במקום אחד ובאותו הזמן.

השימוש בבית פתוח חוסך זמן ועלויות - המגייסים בוחרים קורות חיים של מועמדים שבאמת מעוניינים להיכנס לעבודה. על ידי הצגת החברה בחלק הרשמי של הפגישה, תוכל גם לסלק אנשים שאינם מרוצים מהספציפיות של החברה. אי אפשר לברר מהצעת העבודה איך נראים התרבות הארגונית, המדיניות וכללי העבודה.

האם בית פתוח היא שיטה לעסק קטן?

בחברה קטנה ניתן ליישם את שיטת הבית הפתוח בשלב פתיחת העסק. לאחר מכן יהיה צורך לגייס עובדים לתפקידים שונים - למשל למחלקות הנהלת החשבונות, ה-IT, המכירות או השיווק. כך יכול היזם הצעיר להכיר אנשים שירצו לעבוד איתו באווירה נינוחה. על ידי היכרות עם אנשים בסביבה לא רשמית, תוכל ללמוד יותר על אישיותם, עמדותיהם והתנהגותם.

ניתן להשתמש בשיטת הבית הפתוח גם כאשר החברה מתפתחת באופן דינמי. בעת יצירת סניף חדש, יש צורך לגייס לא שניים או שלושה, אלא כמה עשרות עובדים. לאחר מכן, תוכל גם לארגן פגישת גיוס אחת כדי לפשט את תהליך הגיוס של אנשים חדשים לעבודה.

אין להשתמש בבית פתוח כאשר אנו רוצים למצוא רק אנשים בודדים לעבודה. במצב כזה, סביר יותר להשתמש במהלך המסורתי של תהליך הגיוס - הצעת עבודה, בחירת קורות חיים, ראיון עבודה, מבחני כישורים.