אישור רכישת סחורה במכירה הפומבית כהוכחה חשבונאית

מס שירות

בעידן של התפתחות טכנולוגית מתמדת, קיימות יותר ויותר אפשרויות חדשות של קנייה ומכירה באמצעות כלים אלקטרוניים. אחד מהם הם פורטלי מכירות פומביות, שבהם קונים ומוכרים יכולים למצוא הצעה משביעת רצון ולהשלים עסקה נתונה כשהם במשרד, ליד המחשב. לצד הברכה הטכנולוגית, מתעוררות תהיות רבות באשר לאפשרות לכלול בעלויות החברה את נושא המכרז הנרכש, אשר הוכחת הרכישה היא אישור רכישת הסחורה במכירה הפומבית.

הוצאה נחשבת כעלות

מאמר זה לוקח בחשבון שהיזם מנהל ספר מס של הכנסות והוצאות.

בהתאם לאמנות. 22 שניות סעיף 1 לחוק מס הכנסה, על מנת להיכלל בעלויות החברה, עליה לעמוד בתנאים הבאים:

  1. חייב להיות קשור להכנסה או למקור שלה,

  2. הצטרפותו קשורה להשגת הכנסה או הבטחת הכנסה זו,

  3. לא ניתן לכלול בקטלוג ההוצאות שאינן עלויות החברה בהתאם לאמנות. 23 שניות 1 לחוק pdof,

  4. צריך להיות מתועד כראוי.

מסמכי חשבונאות כבסיס לרישום ב-KPiR

בהתאם לסעיף 12 ס"ק. 3 לתקנה על ניהול ספר המס של הכנסות והוצאות, שוברי חשבונאות הם:

  1. חשבוניות, חשבוניות מע"מ RR, חשבונות ומסמכי מכס, להלן "חשבוניות", שהונפקו בהתאם לתקנות נפרדות,

  2. הצהרות ראיות יומיות (חשבוניות מכירה) שהוכנו לפרסום עם רישום קולקטיבי,

  3. הערות חשבונאיות, שנערכו לתיקון הרישום בעסקה עסקית, הנובעת מתעודת זהות זרה או משלה, שהתקבלו מקבלן הנישום או נמסרו לקבלן,

  4. עדות לתזוזות,

  5. הוכחות דמי משלוח וחיובי בנק.

יתרה מכך, בהתאם לסעיף 12 סעיף. 3 נקודות סעיף 2 לתקנה על שמירת PKPiR, שוברי חשבונאות יכולים להיות מסמכים אחרים המכילים לפחות:

  1. זיהוי מהימן של המנפיק או ציון הצדדים (שם וכתובות) המשתתפים בפעילות העסקית אליה מתייחסת ההוכחה,

  2. תאריך הוצאת ההוכחה והתאריך או התקופה של העסקה הכלכלית אליה מתייחסת ההוכחה, ובלבד שאם מועד העסקה הכלכלית תואם את מועד הוצאת ההוכחה, די בציון מועד אחד,

  3. מושא הפעולה הכלכלית וערכו וכן כימותו (אם מושא הפעולה ניתן למדידה ביחידות טבעיות),

  4. חתימות של אנשים המורשים לתעד כראוי פעולות עסקיות.

תיעוד הוצאות על סמך ראיות פנימיות

המחוקק מאפשר גם את מה שנקרא ראיה פנימית או מסמך שהונפק על ידי היזם, הכולל:

  1. תאריך וחתימות של אנשים שביצעו את ההוצאות ישירות,

  2. בעת הרכישה - שם הטובין והכמות, מחיר יחידה ושווי, ובמקרים אחרים - נושא הפעולות הכלכליות וגובה העלות.

אילו הוצאות ניתן לתעד באמצעות ראיות פנימיות?

בהתאם לסעיף 14 שניות. סעיף 2 לתקנת תפעול PKPiR רשאי היזם לתעד את ההוצאות הבאות באמצעות הוכחה פנימית:

  1. רכישה, ישירות מיצרן או מגדל ביתי של מוצרים מן הצומח והחי, שאינם מעובדים באופן תעשייתי או מעובד תעשייתי, אם העיבוד כרוך בהסלמה של מוצרים מן הצומח או עיבוד חלב או שחיטת בעלי חיים לשחיטה ועיבוד לאחר שחיטה של ​​בעלי חיים אלה,

  2. רכישה מהאוכלוסייה המסווגת בסיווג הפולני של מוצרים ושירותים (PKWiU), חומרי גלם של צמחי מרפא ועשבי יער בר, פירות יער, פירות יער ופטריות יער (PKWiU ex 02.30.40.0),

  3. ערכם של מוצרים צמחיים ובעלי חיים מגידולו או גידולו של משלם המסים עצמו,

  4. רכישת חומרי עזר ביחידות סחר קמעונאי,

  5. עלויות דמי קיום וחיובים אחרים למשך נסיעת העסקים של העובדים ושווי הקצבאות עבור נסיעות עסקים של אנשי עסקים ואנשים המשתפים פעולה עימם,

  6. רכישה מהציבור של פסולת לאחר שימוש, שהיא חומרי גלם משניים, למעט רכישה (רכישה) של מתכות לא ברזליות ומכוניות ורכיביהן המיועדים לגרוטאות,

  7. הוצאות הקשורות לתשלומי דמי שכירות, חשמל, טלפון, מים, גז והסקה מרכזית, בחלק המיוחס לפעילות העסק; הבסיס לעריכת הוכחה זו הוא מסמך המכסה את כל העמלות למטרות אלו,

  8. אגרות בית משפט ונוטריון,

  9. מס בולים,

  10. הוצאות הקשורות לחניית הרכב - במצב בו הן נתמכות במסמכים שאינם מכילים את הנתונים הנזכרים בסעיף 12.3 נקודה 2, הבסיס להנפקת תעודת זהות פנימית הוא כרטיס מד חניה, קופון, כרטיס חד פעמי המצורף לתעודת הזהות שנשרפה.

הצעת מכירה פומבית במשפט אזרחי

בהתאם לאמנות. 661 § 1 של הקוד האזרחי, הצעה המוגשת בצורה אלקטרונית מחייבת את המבקש אם הצד השני מאשר מיד את קבלתה.

הולכים רחוק יותר יחד עם אמנות. 661 § 2 לחוק זה, היזם המגיש הצעה בצורה אלקטרונית מחויב ליידע את הצד השני באופן חד משמעי ומובן לפני כריתת החוזה על:

  1. פעילויות טכניות המרכיבות את הליך כריתת החוזה,

  2. ההשלכות המשפטיות של אישור הצד השני על קבלת ההצעה,

  3. הכללים והשיטות לרישום, אבטחה ושיתוף של תוכן החוזה שנכרת עם הצד השני,

  4. שיטות ואמצעים טכניים לאיתור ותיקון טעויות בנתונים שהוזנו, אותם הוא מחויב להעמיד לרשות הצד השני,

  5. השפות שבהן ניתן לסכם את החוזה,

  6. קודים אתיים שהוא מיישם וזמינותם בצורה אלקטרונית.

אישור רכישת סחורה במכירה פומבית כמסמך חשבונאי

נוכח התנאים האמורים לעיל, אישור הזכייה במכרז וכתוצאה מכך רכישת סחורה או שירות אינם יכולים להוות מסמך חשבונאי המהווה בסיס לרישום העלות בספר הכנסות והוצאות מס.

עמדה זו באה לידי ביטוי בפרשנות הפרטנית של מנהל לשכת המסים בפוזנן מיום 17 בינואר 2013, נ"צ מס' ILPB1 / 415-1006 / 12-4 / IM.

עם זאת, אם לא ניתן לשחזר חשבונית או חשבון מיזם אחר, או אם היזם רוכש סחורה או שירותים מאדם טבעי שאינו מבצע פעילות עסקית, הראיה החשבונאית המהווה את הבסיס להכללת עלויות החברה עשויה להיות א. חוזה מכר המכיל את המרכיבים הנחוצים הנ"ל לסיווגו כשובר חשבונאי.

לדוגמה, תיעוד (במונחים של עלויות) של רכישת סחורה כחלק ממכירה פומבית שזכתה עשוי להיות במשותף:

  1. אישור העברה, אישור תשלום עבור המשלוח במזומן או תדפיס אישור העסקה משירות PayU והתקנון,

  2. תדפיסים ממערך המכירה של האתר, המסומנים במספר מכירה פומבית פרטנית, המכילים את הפרטים המדויקים של הצדדים לחוזה המכר, הגדרה מדויקת של נושא המכירה

  3. תדפיסים ממערכת המכירה המכילים את הסכום המדויק לתשלום עבור הסחורה יחד עם סכום עלויות המשלוח,

  4. מסמכים אלו יהיו אמינים, בהתאם למהלך הפעילות העסקית שהם מתייחסים אליו בפועל,

  5. תכין על סמך מסמכים אלו חשבונית שתוכנה ישקף את פרטי העסקה.

החשוב מנקודת מבטו של המחוקק, בנוסף ליחסי סיבה-תוצאה עם ההכנסה, הוא קיומם של 4 התנאים שהוזכרו לעיל לקביעת התיעוד שנאסף כמסמך חשבונאי המהווה בסיס לרישומים ב. ספר מס של הכנסות ועלויות, וכתוצאה מכך עלות הניתנת לניכוי מס.

הדבר מאושר על ידי הפרשנות האישית של מנהל לשכת המסים בלודז' מיום 14 באוקטובר 2015. עם מספר סימוכין IPTPB1 / 4511-415 / 15-2 / AG