הערכת סיכונים תעסוקתיים בעבודה מרחוק

שֵׁרוּת

במהלך החודשים האחרונים נאלצו מעסיקים ועובדים להתמודד עם בעיות רבות הקשורות לארגון העבודה על מנת לשמור על רציפות תהליכי העבודה למרות מצב המגיפה. בתקופה קשה זו התברר שעבודה המבוצעת מרחוק מאפשרת לחברות להמשיך את פעילותן בצורה חלקה יחסית מבלי ליצור מצבים מיותרים שיהוו איום פוטנציאלי על בריאות העובדים. כתוצאה מכך, בארגונים רבים, עבודה מרחוק הפכה לצורה המועדפת לביצוע תפקידם על ידי עובדים. בקשר לכך משתנות גם כמה חובות של המעסיק - אחת מהן היא הערכת הסיכון התעסוקתי בעמדת עבודה מרחוק. אילו תנאים יש לעמוד בהקשר זה?

עילות משפטיות לביצוע הערכת סיכונים תעסוקתיים

במסגרת החוק הנוכחית, ההוראות אינן מבדילות בין חובות המעביד בכל הנוגע להערכת סיכונים תעסוקתיים בהתאם לאם העבודה מתבצעת מרחוק או אם היא ניתנת במקום העבודה. במילים אחרות, בשני המקרים יש להחיל את אותן הוראות של חוק מיום 26 ביוני 1974 - קוד העבודה, להלן קוד העבודה.

לכן, על פי אמנות. 226 לחוק העבודה, המעסיק:

  1. מעריך ומתעד את הסיכון התעסוקתי הקשור לעבודה שבוצעה ומיישם את אמצעי המניעה הדרושים להפחתת הסיכון;
  2. מיידע את העובדים על הסיכונים התעסוקתיים הכרוכים בעבודה המבוצעת ועל עקרונות ההגנה מפני איומים.

הערכת סיכונים תעסוקתיים מתבצעת על מנת להבטיח את רמת ההגנה הגבוהה ביותר האפשרית על בריאותם וחיי העובדים בתנאים שנקבעו למקום עבודה נתון. בקצרה, המטרה העיקרית של הערכה זו היא ביטול מפגעים הקשורים לעבודה, ואם לא ניתן להסיר את המפגעים הללו במלואם, יש למזער ככל האפשר את הסיכון התעסוקתי הנגרם על ידי מפגעים אלו.

הערכת סיכונים תעסוקתיים בתפקידי עבודה מרוחקים

בשל הספציפיות של עבודה מרחוק, על המעסיק לקבוע את הכללים והנוהל להערכת הסיכון התעסוקתי בהתייעצות עם העובדים (זה עשוי להיות הסכם עם המשלחת של האיגוד המקצועי, ייצוג הצוות שנבחר במהלך בחירות המתנהלות בצורה דמוקרטית), המעסיק רשאי גם לקבוע את ההליך שיש לנקוט בנפרד בעניין זה עובד ספציפי.

למרות שזה לא כלל, ברוב המקרים, עבודה מרחוק ניתנת על ידי עובדים במקום מגוריהם (שהייה קבועה או זמנית), ולכן על המעסיק, בעת הערכת הסיכון התעסוקתי, לשים לב במיוחד לכיבוד זכותו של העובד לפרטיות. .

בהתחשב בתנאים האמורים לעיל, הדרך הראויה למסור מידע הדרוש למילוי חובת הערכת הסיכון התעסוקתי היא מסירתו על ידי העובד עצמו. זאת ועוד, נראה שרצוי לערב את העובד בביצוע ההערכה האמורה בכל שלב בפעילות זו.

הסיכון התעסוקתי מוערך על ידי מעסיק בעל מיומנויות רלוונטיות בהקשר זה, מפקח בטיחות וגהות החברה או מומחה בטיחות וגהות המוסמך על ידי המעסיק או אדם אחר שהוזמן על ידי המעסיק לבצע משימה זו.

בכל הנוגע לעובדים שאמורים לבצע עבודה בצורת עבודה מרחוק, על המעסיק להקפיד במיוחד על: הכשרה בתחום הערכת סיכונים תעסוקתיים (המאפשרת לעובדים לקבל ידע בסיסי על זיהוי איומים, חיסולם או הפחתתם), כרטיסי הערכת סיכונים או רשימות ביקורת לדוגמה) ואפשרות להתייעצויות שוטפות במקרה של ספקות מסוימים מצד העובד.

הדרך הסטנדרטית להערכת סיכון תעסוקתי בעמדת עבודה מרחוק

באופן עקרוני, הערכת הסיכון התעסוקתי בעמדת עבודה מרחוק אינה שונה מהותית מביצוע הערכה כזו במהלך עבודה נייחת. תכנית ההתנהגות בהיקף נושא זה נובעת מהתקן הפולני PN-N-18002 "מערכות ניהול בריאות ובטיחות תעסוקתית. הנחיות כלליות להערכת סיכונים תעסוקתיים".

קורס טיפוסי של הערכת סיכונים תעסוקתיים, החל גם על עמדת עבודה מרחוק, כולל את הפעילויות הבאות:

  • איסוף מידע הדרוש להערכת סיכון תעסוקתי - במקרה של עבודה מרחוק, המידע המדובר יסופק על ידי העובד, כמו כן, רצוי להיעזר ברשימות תיוג וחומרים נוספים שמסר העובד;
  • זיהוי מפגע - מבוסס על מידע שמסר העובד. מפקח בטיחות ובטיחות או מומחה בטיחות ובטיחות תעסוקתית רשאי, במקרה של עבודה מרחוק, לדרוש הסברים נוספים הנוגעים למרכיבים בודדים של ארגון מקום העבודה;
  • הערכת סיכונים תעסוקתיים - פעולה זו מתבצעת על בסיס איומים שזוהו. לגבי כל אחד מהם נקבעת ההסתברות להתרחשות השלכות המפגע השליליות לבריאותו ולחייו של העובד וחומרת ההשלכות הללו;
  • קביעת קבילות הסיכון הקשור למפגעים שזוהו – בשלב זה, העילה לקביעת הקבילות היא הערכת סיכונים מוקדמת. קביעת קבילות הסיכון התעסוקתי מתבצעת באמצעות סולם בן שלוש רמות - סיכון המוערך כנמוך או בינוני מקובל, בעוד סיכון גבוה נחשב לא מקובל.

בהתאם לעמדה שהביע המכון המרכזי להגנת העבודה (CIOP), אם הסיכון התעסוקתי בעמדת עבודה מרחוק מוערך כלא מקובל ואי אפשר לבצע פעולות שמטרתן הפחתת סיכון זה לרמה מקובלת, העבודה צריכה להתבצע בחצרי המעסיק, o כמה הסיכון התעסוקתי יהיה מקובל בשלב זה.

סעיף 226 (1) לחוק העבודה מטיל חובה על המעסיק לתעד את הערכת הסיכון התעסוקתי שבוצעה בעבר. כאשר מתעדים את הערכת הסיכון לעבודה מרחוק, ניתן להשתמש בנוסחאות הנפוצות במפעל נתון, ששונו במונחים של הספציפיות של עבודה מרחוק.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

כרטיס הערכת סיכונים תעסוקתי בעמדת עבודה מרחוק

כמו במקרה של מקומות עבודה אחרים, אין צורה אחת, מקובלת ונפוץ, של כרטיס הערכת סיכונים תעסוקתי לגבי עמדת העבודה המרוחקת. זאת בשל העובדה שיצירת מסמך אוניברסלי שכזה תהיה קשה ליישום, בעיקר בשל ריבוי ענפי המשק והענפים בהם מועסקים עובדים במקומות עבודה, בהם מגוון התנאים בתחום של בריאות והגנה על החיים היא עצומה.

כדי לתעד את הערכת הסיכון התעסוקתי בעמדת עבודה מרחוק, יספיק כרטיס הערכת סיכונים תעסוקתי פשוט (זמין למשל באתר האינטרנט של CIOP).

כרטיס כזה - בהשוואה למסמכים דומים שהוכנו עבור עובדים נייחים - צריך להיות שונה, כלומר להוסיף סוג מסוים של מידע.

כרטיס הערכת סיכונים תעסוקתי במקום העבודה של עובד המבצע עבודה מרחוק צריך להכיל בנוסף מידע על מקום ביצוע העבודה. כתוצאה מכך, יש להציג את מקום מגוריו של העובד (כתובת זמנית או קבועה), כי זה המקום שבו, ברוב המקרים, העובד יעבוד מרחוק.

במידה והמעסיק או האחראי על הבריאות והבטיחות בחברה נתונה סבורים כי יש צורך בכך, יש להוסיף לכרטיס קבצים מצורפים מתאימים, לרבות רשימות תיוג (המולא על ידי העובד), ואף תיעוד מצולם, הנושא שלט עמדת עבודה.

בנוסף למידע הבסיסי (שם וכתובת החברה וכן נתוני רישום עובדים), על הכרטיס להכיל את שם התפקיד שעבורו מתבצעת הערכת הסיכון התעסוקתי וכן את הנתונים האישיים של מי שביצע את הערכה. מידע נוסף שצריך לכלול במסמך זה הוא:

  • סוגי גורמי סיכון;
  • אמצעים להפחתת סיכונים תעסוקתיים;
  • מידת הנזק (חומרת ההשלכות) עבור כל סוג של גורם סיכון;
  • הסבירות להתרחשות מפגע נתון;
  • סיכון תעסוקתי שנקבע למפגע מסוים - נקבע על סמך הערכת ההסתברות להתרחשות הקשורה להערכת חומרת ההשלכות;
  • הערות ופעולות מוצעות להפחתת סיכונים. האפשרויות ליישום הפעילויות המצוינות צריכות להיות מאושרות על ידי העובד שאליו מתייחסת הערכת הסיכון התעסוקתי.

תוצאות ההערכה הכלולה בכרטיס הערכת הסיכונים התעסוקתית, לרבות אלו הנוגעות לתפקיד העובד המבצע עבודה מרחוק, צריכות להיות מאושרות על ידי הממונה על העובד.

הערכת סיכונים תעסוקתיים במקרה של עבודה מרחוק - סיכום

ביצוע העבודה על ידי עובד מרחוק אינו משפיע על שלילת חובת המעסיק להעריך את הסיכון התעסוקתי, אולם הכללים והנוהל ליישום חובה זו משתנים. בשל הספציפיות של עבודה מרחוק, על המעסיק לקבוע נוהל הערכת סיכונים עם העובד או נציגות העובדים. כמו כן, חשוב ביותר לכבד את זכותו של העובד לפרטיות במידה ועבודה מרחוק תתבצע בחצרים הפרטיים של המועסק. ביסודו של דבר, הערכת הסיכון התעסוקתית בעמדת עבודה מרחוק אינה שונה מהנהלים הסטנדרטיים. יש להוסיף לכרטיס הערכת הסיכונים התעסוקתי מידע על מקום העבודה מרחוק (ניתן להיעזר ברשימות שימולא על ידי העובד ובתיעוד תמונה כאן).