טכנולוגיות חדשות בהנהלת חשבונות שכדאי להכיר!

משרדי חשבונאות

תפקוד משרדי רואי החשבון מעניק ליזמים זעירים וקטנים גישה לשירותים מקצועיים במחיר סביר. בתורם, בעלי משרדי רואי חשבון מתמקדים יותר ויותר בטכנולוגיות חדשות, שבזכותן הם יכולים להציג את עצמם בפני לקוחות כחברות העוקבות אחר מגמות עדכניות ומציעות שירותים נוספים. כיצד משתנה עבודתו של רואה חשבון הודות לטכנולוגיות חדשות? אנו בודקים אילו טכנולוגיות הנהלת חשבונות חדשות משפרות את העבודה היומיומית!

האם יש צורך בטכנולוגיות הנהלת חשבונות חדשות?

טכנולוגיות חדשות הופכות חשובות יותר ויותר בשירותי הנהלת חשבונות. כבר היום, משרדי רואי חשבון רבים משתמשים בתוכנות התומכות במשימות היומיומיות של רואה חשבון. זה קשור גם לדיגיטציה מתקדמת של מסמכי הפשרה שמבצע משרד האוצר. די להזכיר את קובץ הבקרה הסטנדרטי שנשלח בצורה אלקטרונית או את המערכת הלאומית של חשבוניות אלקטרוניות (מערכת לקבלת חשבוניות מובנות), שאמורה להתחיל לפעול בינואר 2022 ובסופו של דבר תהיה חובה. כתוצאה מכך, טכנולוגיות חדשות משנות גם את עבודתו של רואה חשבון.

לרואי חשבון המועסקים במשרדי רואי חשבון יש יותר ויותר זמן לעבודה מהותית ולשיפור איכות השירות ללקוח. באמצעות תוכנה ייעודית, הם לא מבזבזים זמן בהוספת עמודות, בדיקת נכונות מספרי NIP או שכתוב ידני של נתונים מחשבוניות. רואי חשבון שולטים יותר ויותר בתקינות ההסדרים, מתמקדים במעקב שוטף אחר המצב בחברה או עוזרים ללקוחותיהם להסתגל לתנאים כלכליים חדשים.

לפי הדו"ח "מוכן לשינוי. טכנולוגיות מס בחברות הפועלות בפולין "הוכנו על ידי KPMG, טכנולוגיות חדשות יכולות לסייע באופן מקיף בעבודת מחלקת המס. המשיבים ציינו כי פתרונות טכנולוגיים ייעודיים לענף ראיית החשבון מאפשרים:

  • שיפור תהליך הדיווח - 91 אחוז

  • צמצם את מספר הטעויות האנושיות - 87%

  • הפחתת מעורבות העובדים בפעילויות שחוזרות על עצמן - 79%

  • הפחתת עלויות התפעול הכלליות של המחלקה - 64 אחוז

לפי חברת הייעוץ ארנסט אנד יאנג, אוטומציה מאפשרת לך לפנות עד 50 אחוז. משאבי אנוש בארגון. יחד עם זאת, הצוות בהרכב הנוכחי יכול לבצע את המשימות שהופקדו עליו בצורה יעילה וטובה יותר. עבור לקוחות משרדי רואי חשבון המשמעות היא גישה מהירה יותר למידע, לא רק על גובה המיסים, אלא גם נתונים שעל בסיסם ניתן לקבל החלטות עסקיות נוספות.

טכנולוגיות חדשות בחשבונאות - רובוטיזציה, בלוקצ'יין ומחשוב ענן

אילו מגמות ניכרות בענף ראיית החשבון בכל הנוגע לטכנולוגיות חדשות? ישנם שלושה אזורים שבהם שינויים גלויים. עבודתם של משרדי רואי חשבון ואנשי הצוות שלהם מושפעת מרובוטיזציה, בלוקצ'יין ומחשוב ענן.

רובוטיזציה במשרד רואי החשבון

היתרונות העיקריים של רובוטים - או ליתר דיוק, אלגוריתמים - כוללים דיוק ויעילות בו-זמנית שלא ניתן היה להשיג על ידי עובד. הודות לשימוש בהם, ניתן, בין היתר:

  • אוטומציה של המשימות החוזרות על עצמן, למשל העברת נתונים ואימות או הפקת דוחות. זה לוקח רק רגע להפיק דוח באמצעות משתנים שונים - כל מה שאתה צריך לעשות הוא להגדיר את סוגי הנתונים.

  • ללכוד עסקאות או זרימות שגויות או כאלה שעלולות להיות מסוכנות מנקודת מבט של מס. זה, בתורו, מאפשר תגובה מהירה ונקיטת פעולות מתקנות.

הרובוטיזציה במשרד רואי החשבון לא מכסה רק את מחלקת המסים – פתרונות כאלה משמשים גם מחלקות העוסקות בשירותי משאבי אנוש ושכר. בין היתר נעשה שימוש באלגוריתמים להפקת דוחות משאבי אנוש או תעודות עובדים. עובדים יכולים לעתים קרובות להגיש בקשה עבור האחרון באינטרנט.

בלוקצ'יין במשרד רואי חשבון

טרנד חדש יותר במשרדי רואי חשבון הוא השימוש בבלוקצ'יין. עם זאת, נכון להיום זה חל רק על החברות הגדולות ביותר המתמחות בשירותי מס, אשר משקיעות בטכנולוגיה זו כבר זמן רב. מאיפה העניין בבלוקצ'יין?

היתרון של הבלוקצ'יין, המשמש הן לאחסון והן להעברת מידע על עסקאות, הוא אבטחה. האוגר המבוזר בנוי בצורה כזו שהוא מונע הפרעה לנתונים המועברים - שינוי שלהם או מחיקה של אלמנטים נבחרים בלתי אפשריים. מנקודת מבט של התעשייה, התנגדות למניפולציה של נתונים היא חיונית.

למרות שכרגע טכנולוגיית הבלוקצ'יין אינה בשימוש מלא בתעשיית ראיית החשבון, קשה לפספס את הפוטנציאל שלה. השימוש בו מאפשר לך לאבטח נתונים ולשלוח אותם בצורה בטוחה בצורה אלקטרונית. זה יכול להיות השלב הבא בביטול מסמכי נייר מהמחזור במשרדי רואי חשבון.

מחשוב ענן במשרד רואי חשבון

משרדי רואי חשבון רבים כבר משתמשים במחשוב ענן, כלומר פתרונות ענן. על מה זה? הן לעובדי משרד הנהלת החשבונות המטפלים בלקוח נתון והן ללקוח עצמו (או לעובדים שצוינו על ידו) יש גישה לתוכנת הנהלת החשבונות באמצעות דפדפן אינטרנט. כל מה שאתה צריך זה כניסה וסיסמה כדי לבצע פעולות הנהלת חשבונות או לבדוק את גובה המיסים לתשלום.

מחשוב ענן מאפשר למשרד רואי החשבון להיתפס כחדשני. מצד שני, לפתרון זה יש מספר יתרונות, ביניהם:

  • גישה לנתונים בכל עת. אתה צריך רק מכשיר שמחובר לאינטרנט.

  • אבטחת נתונים מאוחסנים. ספקי פתרונות אלו מציעים אבטחה שגם הבנקים משתמשים בה.

היתרון של מחשוב ענן הוא גם גישה יעילה לנתונים. כך למשל, אין צורך לשלוח לכל לקוח מייל עם מידע על גובה המס. ספקי תוכנה גם מבטיחים שהיא תואמת את המצב המשפטי הנוכחי.

מהם היתרונות והמכשולים העיקריים ביישום טכנולוגיות חדשות?

טרנספורמציה דיגיטלית במשרדי רואי חשבון לא תמיד עוברת חלק, למרות שלטכנולוגיות חדשות בראיית חשבון יתרונות רבים. לא מדובר רק בשיפור העבודה, אלא גם בהגברת התחרותיות. ככלל, לחברות מיקרו וקטנות יש אפשרויות כלכליות מוגבלות, ולכן עליהן לבנות את היתרון שלהן בשוק על ידי שימוש בתחומים אחרים. היכולת לקבל מידע נוסף ממשרד רואי החשבון שיעזור לך לקבל החלטות עסקיות יכולה להיות אחד הגורמים שנלקחו בחשבון בעת ​​בחירת שותף.

מהם המכשולים הנפוצים ביותר בעת יישום טכנולוגיות חדשות במשרד רואי חשבון? רשימה של חסמים כאלה נכללה בדו"ח "רובוט בשירות הנהלת החשבונות. הרובוטים לא ייקחו את התפקיד של רואה חשבון, אבל הם ישנו אותה "חברת ארנסט אנד יאנג. המשיבים שהשתתפו בסקר ציינו כמכשולים ביישום טכנולוגיות חדשות:

  • אין תקציב - 38 אחוז

  • חוסר מידע על פתרונות קיימים - 34 אחוז

  • הצורך בשינוי תהליך החשבונאות - 24 אחוז

  • הגבלות תאגידיות - 23 אחוז

  • היעדר פתרונות מתאימים - 22 אחוז

חוסר הרצון של העובדים ותפיסתם לגבי טכנולוגיות חדשות בקטגוריית התחרות שירחיק אותם מעבודתם דורגה במקום השני (16%). שינויים במשרדי רואי החשבון מחייבים שינוי בגישה הנוכחית למשימות של רואה החשבון. תפקידם של בעלי העסקים הוא להציג נכון את האלגוריתמים – מה שמצביע על כך שהטמעתם איננה הצעד הראשון לחיסול מקום עבודה, אלא להפוך את הפעילויות המייגעות ביותר לאוטומציה.

למרות שהטרנספורמציה הדיגיטלית במשרדי רואי חשבון היא תהליך ארוך טווח ודורש פתיחות לשינויים, בטווח הארוך היא חוסכת זמן, משאבים ויכולת לשרת יותר לקוחות מבלי לפגוע באיכות השירותים. כל זה מוכיח שכדאי להתמקד בתוכנה מודרנית שנוצרה מתוך מחשבה על התעשייה הזו.