מוגבלות עובדים ומתן מידע ל-ZUS

שֵׁרוּת

בהעסקת עובדים מוגשת ל-ZUS בקשה מתאימה של ZUS ZUA ובה מסופק קוד הביטוח. אחד המספרים בקוד זה מציין את דרגת הנכות של האדם. האם נכותו של העובד שנרכשה במהלך עבודתו מחייבת תיקון הודעת ZUS ZUA?

אפליקציית ZUS ZUA

לאחר העסקת עובד, המעסיק מחויב לרשום את העובד בביטוח סוציאלי ובריאות חובה. זה נעשה על הטופס של ZUS ZUA. הנתונים שיסופקו עם הודעה כזו מפורטים בסעיף. 36 שניות סעיף 10 לחוק מערכת הביטוח הלאומי, כלומר:

  • נתוני זיהוי עובדים;
  • נתוני הרישום של העובד;
  • פרטי כתובת העובד;
  • מידע על הזכאות שנקבעה או לא מוגדרת לקצבת פרישה או נכות;
  • תואר ביטוח;
  • כיבוש;
  • מידע על דרגת נכותו של העובד.

קוד כותרת הביטוח מורכב מ-6 תווים שמשמעותם:

  1. ישות בסיסית עם הרחבה (4 תווים) - במקרה של חוזה עבודה זה 01 10;
  2. זכאות מבוססת או לא מוגדרת לקצבת זקנה או נכות (תו 1);
  3. דרגת נכות (סימן 1).

מידע על דרגת הנכות (או לא) ניתן באמצעות הקוד:

  • 0 - אדם ללא תעודת נכות / מי שיש לו תעודה אך לא הגישו למשלם התרומה;
  • 1 - מי שהגיש למשלם התרומה אישור על נכות קלה;
  • 2 - מי שהגיש למשלם התרומה אישור על נכות בינונית;
  • 3 - מי שהגיש למשלם התרומה אישור על נכות משמעותית;
  • 4 - מי שהגיש למשלם תעודת נכות שניתנה לאנשים עד גיל 16.

דוגמה 1.

נחתם חוזה עבודה עם מר יאן, שאינו בעל דרגת נכות ואינו זכאי לקצבת זקנה או נכות. הבקשות בוצעו בטופס ZUS ZUA עם הקוד 01 10 00.

דוגמה 2.

חוזה העבודה נחתם עם גב' מוניקה, בעלת דרגת נכות בינונית (היא הציגה למעסיק את ההחלטה) ואינה זכאית לקצבת פרישה/קצבת נכות. הבקשות בוצעו בטופס ZUS ZUA עם הקוד 01 10 02.

נכות עובד ושינוי יישום

אם במהלך יחסי העבודה השיג העובד תעודת נכות ומסר למעסיק מידע זה, המעסיק מחויב להודיע ​​על כך למוסד לביטוח לאומי. קוד כותרת הביטוח משתנה, עליו מודיעים ל-ZUS על ידי ביטול רישום של אדם נתון והגשת בקשה מחדש לביטוח עם נתונים נכונים. בעת שינוי הקוד, לכן עליך:

  • ביטול רישום עובד מהביטוח בטופס ZUS ZWUA עם קוד כותרת הביטוח הנוכחי;
  • דווח להם שוב בטופס ZUS ZUA עם קוד כותרת הביטוח החדש, שכבר מכיל מידע על דרגת הנכות של העובד.

חשוב לקבוע את התאריך שבו יש לשנות את הקוד. כאן, בהתאם לאמנות. 2 שניה. 1 לחוק השיקום המקצועי והחברתי, נכה נכלל במעמד התעסוקה של נכים מיום הצגתו למעסיק אישור המאשרת את הנכות. לפיכך, על פי הוראה זו, שינוי קוד כותרת הביטוח צריך להיעשות מהמועד בו קיבל המעסיק מידע על ההחלטה מהעובד. אולם במקרה זה, ZUS מציינת כי שינויים בקוד התואר הביטוחי לגבי דרגת הנכות חייבים להתבצע ביום שלאחר היום בו קיבל המשלם את ההחלטה הרלוונטית מהמבוטח.

דוגמה 3.

למר יאן אין תואר נכות מוסמך או זכות לקצבת פרישה או קצבת נכות. לפיכך הוגש לביטוח ZUS בטופס ZUS ZUA עם קוד תואר ביטוח 01 10 00. ביום 14.10.2021 הגיש העובד אישור נכות קלה למקום העבודה. לכן, עליך:

  • בטל רישום עובד מביטוח מיום 15 באוקטובר 2021 בטופס ZUS ZWUA, עם קוד תואר הביטוח 01 10 00, ולאחר מכן
  • דווח על כך שוב לביטוח מ-15 באוקטובר 2021 בטופס ZUS ZUA, עם קוד תואר הביטוח 01 10 01.

דוגמה 4.

לגב' מוניקה דרגת נכות בינונית, אינה זכאית לקצבת זקנה או נכות. לפיכך הוגשה לביטוח ZUS בטופס ZUS ZUA עם קוד תואר ביטוח 01 10 02. ביום 30.9.2021 הגישה העובדת אישור על נכות משמעותית במקום העבודה. לכן, עליך:

  • בטל רישום עובד מביטוח מ-1 באוקטובר 2021 בטופס ZUS ZWUA, עם קוד תואר הביטוח 01 10 02, ולאחר מכן
  • דווח על כך שוב לביטוח מ-1 באוקטובר 2021 בטופס ZUS ZUA, עם קוד תואר הביטוח 01 10 03.

בחלק מהמקרים, ZUS מאפשרת גם אפשרות לשנות את קוד כותרת הביטוח מהיום הראשון של החודש העוקב לאחר החודש בו המעסיק קיבל את המידע מהעובד.

דוגמה 5.

למר קרול אין תעודת דרגת נכות או זכות לקצבת זקנה או נכות. לפיכך, הוא הוגש לביטוח ZUS עם קוד תואר ביטוח 01 10 00 בטופס ZUS ZUA. ביום 20.9.2021 הגיש העובד אישור על נכות משמעותית למקום העבודה. לכן, עליך:

  • בטל רישום עובד מביטוח מ-1 באוקטובר 2021 בטופס ZUS ZWUA, עם קוד תואר הביטוח 01 10 00, ולאחר מכן
  • הגש אותו שוב לביטוח מ-1 באוקטובר 2021 בטופס ZUS ZUA, עם קוד תואר הביטוח 01 10 03.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

שינוי קוד והצהרות פשרה

חשוב לציין, אם המעסיק מקבל החלטה מהעובד במהלך החודש, אזי לאחר שינוי קוד כותרת הביטוח במסמכי הפשרה שהוגשו לאותו חודש, יש להציג את העובד בשני דוחות בעלי שם. בכל אחד מהם, בגין סכומי הפרמיות המחושבים מהבסיס שנקבע באופן יחסי למספר ימי הכפופים לקוד כותרת ביטוח נתון.

דוגמה 6.

מר יאן מדוגמה 3 יקבל שכר של PLN 3,000 בסוף אוקטובר 2021. במסמכי ההסדר שהוכנו לאוקטובר 2021, זה יצוין בשני דוחות ZUS RCA:

  • באחד - עם קוד תואר ביטוח 01 10 00, חיובו ב:

    • דמי ביטוח סוציאלי מבסיס החישוב בסך 1,400 זלוטי (PLN 3,000: 30 ימים של אוקטובר × 14 ימים של אוקטובר);
    • תרומה בסיסית לבריאות בסך 1,208.06 PLN (1,400 PLN - 191.94 PLN, כאשר 191.94 PLN הם תרומות סוציאליות הממומנות ממשאבי העובד, המחושבות מבסיס PLN 1,400);
  • בשלב הבא - עם קוד תואר ביטוח 01 10 01, חיובו ב:

    • תרומות סוציאליות מבסיס החישוב בסכום של 1,600 PLN (כלומר 3,000 PLN: 30 ימים של אוקטובר × 16 ימים של אוקטובר);
    • דמי בריאות בסיסיים בסכום של 1,380.64 PLN (כלומר 1,380.64 PLN - 124.26 PLN, כאשר הסכום של PLN 124.26 הוא תרומות סוציאליות הממומנות מכספי העובד, המחושבות מבסיס PLN 1,600).

אם הרישום מחדש בוצע מהיום הראשון של החודש, אזי המעסיק ימנע את הצורך לציין את העובד בשני בלוקים של דוח ZUS RCA.

דוגמה 7.

מר קרול מדוגמה 5 יקבל שכר של 6,000 PLN באוקטובר.במסמכי הפשרה שהוכנו לאוקטובר 2021, הוא יוצג בדוח אחד של ZUS RCA עם קוד תואר הביטוח 01 10 03, תוך חיובו ב:

  • דמי ביטוח סוציאלי מבסיס החישוב בסך 6,000 זלוטי;
  • תרומה בסיסית לבריאות בסך 5177.40 PLN (PLN 6,000 - PLN 822.60, כאשר PLN 822.60 היא תרומות סוציאליות הממומנות ממשאבי העובד, המחושבת מבסיס PLN 6,000).

לסיכום - עובד שקיבל תעודת נכות והעביר אותה למעסיק חייב להיות רשום במוסד לביטוח לאומי (ZUS). זאת באמצעות הגשת הצהרות ההצהרה הרלוונטיות; יש לזכור כי בהצהרת הפשרה ניתן להציג עובד בשני דוחות.

האם יש לך שאלה? שאל את המומחה שלנו! טיפים יומיים באינטרנט! שאל שאלה קְבוּצָה
wFirma.pl