קודי עיסוק - לימוד מקיף

שֵׁרוּת

קודי עיסוק הם לא רעיון חדש של ZUS. הניסיונות הראשונים לסווג מקצועות והתמחויות בשוק העבודה הפולני התרחשו כבר ב-1965. קודי העיסוק היו תקפים עד סוף 2008, בעוד מיום 1 בינואר 2009 ועד 15 במאי 2021 הם לא נכללו בהצהרות ZUS. החל מ-16 במאי 2021, חובה זו הופעלה מחדש ויש צורך בהגשת קוד מקצוע לכל מבוטח. במאמר זה נסביר כיצד לעשות זאת ולמה לשים לב!

מה הסיווג של מקצועות והתמחויות?

סיווג מקצועות והתמחויות הוא מערך שיטתי של מקצועות והתמחויות המתרחשים בשוק העבודה. זוהי "רשימת טבע" של מקצועות המזוהים בשוק העבודה. הסיווג מבוסס על התקן הבינלאומי לסיווג מקצועות ISCO-08. הסיווג מתעדכן כל 2-3 שנים על ידי תיקון תקנת סיווג מקצועות והתמחויות לצרכי שוק העבודה והיקף תחולתם.

סיווג המקצועות כבר בן כמה עשרות שנים. בכל הנוגע למתווה ההיסטורי, ניתן להבחין בין התאריכים החשובים ביותר:

  • 1965 - הניסיונות הראשונים לסווג מקצועות והתמחויות בשוק העבודה הפולני. אז נוצרה "מינוח המקצועות וההתמחויות";
  • 1981 - פותח סיווג המקצועות וההתמחויות, המסמך לא פורסם בכתב העת למשפטים. הסיווג של 1981 פורסם בצורת ספר;
  • 1995 - נוצר הסיווג הפולני הראשון, המבוסס על התקן הבינלאומי לסיווג מקצועות ISCO.

נכון להיום, קוד המקצוע המופיע במסמכים של ZUS ZUA ו-ZUS ZZA צריך להיות עקבי עם סיווג המקצועות. הוא מוגדר בהוראות תקנת שר העבודה והמדיניות החברתית מיום 7 באוגוסט 2014 על סיווג מקצועות והתמחויות לצרכי שוק העבודה והיקף תחולתה (כתב העת לחוקי התשע"ח, 227). ).

מטרה וחלוקת הסיווג

המטרה העיקרית של סיווג עבודה וקודים היא מטרות סטטיסטיות. כמו כן, הנתונים המועברים למוסד לביטוח לאומי (ZUS) מיועדים לשמש לצורכי ניתוחים, מחקרים וחיזוי. על בסיס הקודים של המקצוע נוצרים לימודי שוק העבודה.

בהתאם לתקנה, קודים מקצועיים חולקו ל:

  • נציגי רשויות ציבוריות, בכירים ומנהלים;
  • מומחים;
  • טכנאים ואנשי מקצוע שותפים אחרים;
  • עובדי משרד;
  • עובדי שירות וספקים;
  • חקלאים, גננים, יערנים ודייגים;
  • עובדי תעשייה ובעלי מלאכה;
  • מפעילים ומתקנים של מכונות והתקנים;
  • עובדים המבצעים עבודה פשוטה;
  • נציגי חיל החימוש.

דיווח על קוד המקצוע ל-ZUS

כאמור, החל מיום 16.5.2021 יש למסור מידע על המקצוע שמבצע המבוטח ל-ZUS ZUA ו-ZZA. בצורה:

  • ZUS ZUA ישמש לצורך זה בשדה 01 "קוד מקצוע" בבלוק X;
  • ZUS ZZA בגוש V "קוד כותרת ביטוח וקוד מקצוע"; מידע זה יוזן בשדה 02 - "קוד מקצוע".

חובה זו חלה על כל הקבוצות המקצועיות הפעילות, דהיינו שכירים, קבלנים ועצמאים, כלומר אנשים המנהלים עסק עצמאי משלהם. יש למלא את קוד המקצוע במקרה של בקשות, תיקונים ושינויים בהצהרות אלו שנשלחו לאחר 16 במאי 2021.

לבחירת קוד המקצועות ניתן להשתמש במנוע החיפוש תיאור תפקיד הזמין ב: מנוע החיפוש תיאור תפקיד.

בחירת מקצוע - איך עושים זאת?

אם הסיווג אינו כולל את התפקיד בו עובד העובד, אזי יש לבחור את תיאור התפקיד שתיאורו קרוב ככל האפשר למשימות המבוצעות בו. לגבי הקבלן, קוד המקצוע נבחר על פי תיאור המקצוע ומציין את זה המתאים ביותר לפעילויות שמבצע הקבלן. עבור יזמים ומשתפי פעולה, בחרו את קוד המקצוע על סמך התיאור המתאר בצורה הכי קרובה את פעילותם. אם קוד הסיווג אינו כולל את קוד המקצוע שמעניין אותך, תוכל להגיש בקשה להכנסתו

מועמדים להכנסת מקצועות/התמחויות חדשות לסיווג עשויים להיות:

  • משרדים או משרדים מרכזיים,
  • עמותות, איגודים מקצועיים, ארגוני מעסיקים ומוסדות אחרים המוסמכים מבחינה מהותית למקצוע/התמחות נתון.

על מנת שהבקשה תהיה נכונה, צריכים להיות בה נתונים מתאימים, כגון תיאור מפורט של המקצוע, השכלה נדרשת, משימות מקצועיות והצדקה לתכלית של הכנסת המקצוע לסיווג. מעניין לציין כי ניתן להגיש גם בקשה להדחה מסיווג המקצוע או שינוי שם המקצוע בצירוף הצדקה לתכליתו. את הבקשה יש לשלוח לכתובת הבאה: משרד המשפחה, העבודה והמדיניות החברתית, מחלקת שוק העבודה, ul. נובוגרודזקה 11, 00–513 ורשה.

הבעיות הנפוצות ביותר בעת דיווח ל-ZUS

למרות שחובת הדיווח על קוד המקצוע קיימת כבר מספר חודשים, למעסיקים ולעצמאים יש לעיתים ספקות כיצד להזין את קוד המקצוע. נוצרים מצבים לא ברורים אם, למשל, תפקיד נתון מכסה שני מקצועות. במקרה של ספקות רציניים, מומלץ להתייעץ ישירות עם ה-ZUS.

אין קוד מקצוע

במצב בו מקצוע העניין אינו נכלל בסיווג, יש לסווג את המקצועות או ההתמחויות שלא ניתן לשייך לכותרת ספציפית בכותרת "xx90... לא מסווגים במקום אחר". קודים אלו נמצאים ברוב תת-הקבוצות של קודים עיסוקים. כמו כן, ניתן להגיש בקשה במקביל לכניסה למקצוע לסיווג; מסקנה כזו חייבת להיות מתוארת ומבוססת כראוי.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

משימות האופייניות למספר מקצועות

ישנם מצבים שלעובד יש שתי עבודות בחוזה העבודה שלו, למשל איש מכירות-מחסן או רתך-צייר. ואז נשאלת השאלה איזה קוד מקצוע להזין. על פי ההסברים לסיווג מקצועות והתמחויות, "אם משימותיו של עובד נתון אופייניות למספר מקצועות, יש לסווג את העובד במקצוע עם מערך הפעילויות השולט", וקוד המקצוע נקבע ב. יש לציין דרך זו בבקשת הביטוח. לכן, יש לנתח את העמדה הרב-מקצועית במונחים של הפעילות השלטת. במילים אחרות, יש לקחת בחשבון כמה זמן העובד משקיע בביצוע פעילויות מסוימות ואילו משימות חשובות יותר. במקרה של משרות ריבוי משרות, רואים שיש לסווג את העיסוק החשוב ביותר. את משימות העובד יש לנתח על ידי המעסיק ולקבוע מהן הדומיננטיות.

דוגמה 1.

העובד מועסק כאיש מכירות-מחסנאי. היא מבצעת משימות כמו מכירת סחורה, קבלת תשלומים, הצגת סחורה וכן מקבלת משלוחים, פורקת אותן ונכנסת למחסן, מספקת סחורה מהמחסן לעמדת המכירה. עם זאת, העובד אחראי בעיקר על המחסן, המועסק בתחום זה נשלט והבונוס שלו תלוי בתוצאות. העובד אינו נשלט מבחינת מכירות, שכרו אינו תלוי בכך. במצב זה יש לדווח על העובד בעל קוד המחסן.

יזם הוא מנהל או מומחה?

לעצמאים יש לפעמים בעיה לקבוע האם יש לסווג את הקוד של המקצוע ברמת מנהל/מנהל או סתם מומחה רגיל. האם רק ניהול עסק מספיק לעצמאי לבחור בקוד המקצוע של מקצוע ניהולי? ובכן לא באמת. במקרה של עצמאים, יש לסווג אותם לפי האם משימותיהם וחובותיהם דומות במהותן למנהל (מנהל) או לעובד המבצע עבודה הקשורה בליבת העסקים של המיזם.

כך שאם עצמאי מנהל עסקים, למשל, כמוכר או אופה ואינו מנהל אנשים או מבצע תפקידים ניהוליים בחברה שלו, אזי הוא צריך להופיע בסיווג כמוכר ואופה. האם 'הבעלים העובד' מעסיק או לא צריך להיות רלוונטי בהערכה האם יש צורך בקוד ניהולי. אולם אם אותו עצמאי מבצע משימות ניהוליות והן דומיננטיות בפעילות, אזי יש לסווג את התפקידים המדוברים בקבוצת מה שנקרא. נהדר, כלומר, כמנהל/מנהל.

דוגמה 2.

מר יאן הינו עצמאי ועורך פעילות שיווקית, מנהל את צוות הפרויקט, אחראי על העובדים, מסדר עבודה, מפקח על פעילות מחלקת המכירות והשיווק. משימתו העיקרית היא לפתח, להטמיע ובקרה על פעילות שיווקית וניהול מכירות מוצרים. במצב זה, יש למנות את מר יאן כמנהל שיווק.

קודי עיסוק - סיכום

החל מ-16 במאי 2021, קודים של מקצוע חייבים להיות חובה בדיווח ל-ZUS. סיווג הוא כלי חשוב שכן הוא מאפשר מחקר סטטיסטי, ניתוח וחיזוי. אם במהלך הבקשה לא נוכל למצוא את הקוד המתאים של המקצוע, אזי יש לדווח למוסד המתאים על הצורך ביצירת קוד חדש.