לוח תוכן - איך לארגן שיווק באמצעות תוכן?

שירות העסק

אם אתה מפעיל עבור החברה שלך פעילות שיווקית באמצעות תוכן, אתה יודע כמה קשה לשלוט בכל ההיבטים שלה. על מנת לספק את התוכן האיכותי ביותר לקהל שלך, עליך להשתמש בתכנון, לוח זמנים ובכלים רבים אחרים בעת יצירתו. לוח התוכן מועיל בכך. במאמר זה, אנו מציגים מה זה בדיוק וכיצד להשתמש בו.

לוח תוכן - מה זה?

שיווק תוכן הוא לרוב פתרון שיווקי אידיאלי עבור חברות המציעות מוצרי B2B. עם זאת, היישום וההפעלה שלו הם תהליך מסובך. לכן, חשוב לארגן אותו נכון. לוח התוכן הוא הכלי המושלם לכך. זה יכול להיות לא רק יישום, אלא גם מסמך בתוכנת מחשב או פיסת נייר. הוא ישמש לסימון הפרטים החשובים ביותר בנוגע לביצוע הפעילויות, למשל תאריך הפרסום או מינוי אחראים למשימות.

היתרונות של הצגת לוח שנה תוכן

המשימה העיקרית של כלי זה היא, כמובן, לארגן עבודה על תוכן בחברה. עם זאת, הוא שימושי גם להיבטים אחרים של עבודתם של משווקים. זה עוזר למשמעת עבודה ולהעריך משימות בודדות או שלבי פרויקט. עם כמות גדולה של תוכן, כניסה ליומן תוכן משמשת ל:

  • ארגון תהליכי עבודה על תוכן, המאפשר הערכת ההתקדמות

  • מתווה את המצב הקיים ומציין האם מועדי מסירת העבודות אינם בסכנה

  • פעילות משותפת של כל הצוות על בסיס אותו מידע מובנה

  • להגדיר ולתכנן נושאי פרסום זמן רב מראש

  • בחינת האם הטקסטים תואמים את התקשורת, ערוצי התקשורת וקבוצת היעד של החברה

  • עיצוב תוכן התומך במאמרים ובקידום מכירות, כגון סיסמאות פרסומות או פוסטים ברשתות החברתיות.

אילו אלמנטים צריך להכיל יומן תוכן?

לוח תוכן מעוצב צריך לספק את כל שלבי הפעילויות - מהרעיון, דרך היישום ועד להשלמת חלק מהעבודות. רוב הכלים הללו כוללים גם מעקב אחר השפעות, מקום למסקנות והכנסת תיקונים.

ישנם עיצובים רבים עבור לוחות שנה כאלה באינטרנט. על ידי סטנדרטיזציה של רובם, לרוב תוכל למצוא סכימה הכוללת:

  • נוֹשֵׂא

  • סוג הנמען

  • פוּרמָט

  • מְחַבֵּר

  • תאריך סיום

  • תאריך הקבלה

  • תאריך הפרסום

  • תוכן פרסומי

  • קבלה

  • המרות

  • מְקַשֵׁר.

על ידי הכללת אלמנטים אלו ביומן התוכן שלך, תהפוך את יצירת התוכן שלך לפרויקט, וכך קל יותר לארגן אותו.

לוח תוכן שגובש כך לוקח בחשבון גם את שלבי הקידום ברשתות החברתיות, כלומר יצירות שנשארות לרוב ברגע האחרון. הודות לכך, המחבר יכול לכלול טקסטים משלו שהוא רוצה שיוסיפו לפוסטים.

יומן תוכן וצוות תוכן

ישנן הרבה תוכניות עוזרות בשוק שיעזרו לך לעצב את לוח התוכן שלך. הבחירה הנכונה צריכה להיות מותאמת לגודל צוות התוכן בחברה.

צוות גדול

בארגונים גדולים, כאשר יותר אנשים עובדים על תוכן, תהליך יצירת התוכן יכול להיות מסובך מאוד. זה מורכב לא רק מהפעילויות הבסיסיות עצמן, אלא גם קבלה של טקסטים או תרגום לשפות אחרות. לעתים קרובות, כלים לתכנון תוכן משולבים שם גם עם מערכות SEO או כלים שיווקיים אחרים. אחת התוכניות המומלצות לארגונים גדולים יותר היא Compendium by Oracle, מכיוון שהיא משתלבת היטב עם לוחות שנה ומערכות שיווק של החברה. עם זאת, אין לו תפקיד של ניהול פעילויות מדיה חברתית.

קורה גם שארגונים גדולים יותר במיקור חוץ לבניית מערכת ייעודית. בדרך כלל הוא ממוקם על פלטפורמת SharePoint, שיש לה לוח שנה, ארכיון מסמכים, רשימת עבודה ומשולבת במלואה עם חבילת Office. העובדה שניתן לרכוש את התוכנה גם במודל הענן היא פישוט.

צוות קטן

עבור צוות קטן, היומן ב-Office או ב-Google Apps משמש בדרך כלל. עם זאת, לשני הפתרונות יש מעט פונקציות. שם ניתן להטיל משימה לאדם ספציפי, אך לא נמצא חלוקת עבודה לשלבים או אפשרויות הערכה. כאן, לוחות קווסט יהיו בחירה טובה יותר. דוגמאות לתוכניות כאלה הן Trello או MeisterTask. אלו כלים שנועדו לארגן עבודות קטנות. הפעולה שלהם מבוססת על שמירת חלקים עוקבים של משימות בעמודות המוקצות לשלבים בודדים של פעילויות. המערכת כולה יכולה להשתלב גם עם לוח שנה אלקטרוני משלך, מה שיקל על זכירת מועדים.

עבודת יחיד

כשרק אדם אחד עובד על תוכן, למשל במקרה של בלוגרים או קופירייטרים, לרוב מספיקים לוח שנה אינטרנטי קלאסי. היתרון העיקרי שלו הוא שהוא חינמי, קל לשימוש וניתן להשתמש בו בכל מקום. למרבה הצער, אין לה ייעוד או שליטה על שלבי העבודה, שכן היא קובעת תאריך סיום אחד.

כמובן, הדבר החשוב ביותר בכל יצירת תוכן הוא תהליך שנבנה כהלכה. הכלים הם רק עזרה. יש להתאים אותם לפרטי העבודה בחברה ולצרכים שלך. כדאי לבדוק מספר מערכות לפני בחירת זו ולבדוק כיצד הן פועלות יחד עם אלו שיושמו בעבר, למשל אינטראנט או יומנים משותפים.

לוח התוכן לא רק עוזר לך לארגן את העבודה שלך, אלא גם מבטל מצבי דד-ליין מלחיצים רבים, מה שמשאיר יותר זמן לעבודה יצירתית.