איך לשכור מומחה משאבי אנוש התומך במערכות משאבי אנוש?

שירות העסק

יותר ויותר חברות מיישמות את התהליכים העסקיים שלהן על בסיס טכנולוגיות ומערכות חדישות המייעלות מספר פעילויות הנובעות מהפעילות הסטנדרטית של הארגון. אחד הכלים הנפוצים ביותר הוא תוכנת משאבי אנוש ושכר, שהיא נחלתה של מחלקת משאבי אנוש. איך למצוא עובדים שמסוגלים להתמודד עם תהליכים בעזרת מערכת מסוג זה?

מערכות משאבי אנוש - טכנולוגיה מודרנית הממכנת תהליכי משאבי אנוש

זה ידוע כבר זמן רב שתפקידן של מחלקות משאבי אנוש בחברות גדולות וקטנות יותר חורג מזמן מהמסגרת הסטנדרטית, המוכרת היטב לאנשים העוסקים בתהליכי משאבי אנוש ושכר מזה שנים. הציפיות החדשות של העסק כלפי ניהול משאבי אנוש אילצו שימוש בכלים מודרניים המשפרים באופן משמעותי את כל התהליכים, כולל לא רק העסקת עובדים חדשים, אלא גם הכשרתם וביצוע פעילויות סטנדרטיות הקשורות לניהול עובדים.

לכן יותר ויותר ארגונים לא יכולים לתאר לעצמם לפעול ללא מערכות משאבי אנוש איכותיות ומודרניות, שלעיתים קרובות יותר ויותר מהוות לא רק סט של תוכנות אלא את כל התשתית הממוקמת בענן.

באיזו חברה יש צורך במערכות משאבי אנוש?

איזו חברה צריכה מערכות משאבי אנוש ושכר? קודם כל, אלה עם יותר מ-20 עובדים. הכמות ההולכת וגדלה של התפקידים האדמיניסטרטיביים שעובד בתפקיד במחלקת משאבי אנוש חייב לדאוג להם עלולה לצאת משליטה בשלב מסוים, במיוחד אם שום תהליך אינו אוטומטי. ככל שמספר העובדים במשרה מלאה גדול יותר, כך יש יותר עבודה למומחי משאבי אנוש. במצב כזה, הפתרון היחיד לעומס עשוי להיות העסקת מומחה חדש. אבל האם אין אפשרות אחרת? כן, מדובר בהטמעה של מערכת משאבי אנוש ושכר אוטומטית, שתתבצע על ידי חלק גדול מהעבודה ללא פיקוח עובדים.

חשוב מאוד להכשיר את הצוות יחד עם רכישת תוכנה מודרנית. לעיתים השקעה במערכת משאבי אנוש איכותית ופונקציונלית מתבררת ככשלון בשל העובדה שהעובדים מבורות אינם מנצלים את הפוטנציאל הטמון בכלי כזה.

דרושים בדחיפות מומחים שמכירים מערכות משאבי אנוש

בניגוד למראית עין, מערכת משאבי אנוש ושכר, אף שהקלה משמעותית על ידי כל התהליכים המתרחשים במחלקות לניהול משאבי אנוש, אינן קלות לשימוש. ריבוי הפונקציונליות, תהליכים רבים הנתמכים על ידי המערכת, לפעמים רק הגרסה בשפה האנגלית של התוכנית הופכים את מציאת מומחה משאבי אנוש השולט במערכת כזו לאתגר לא קטן.

כמובן שאנשים שיש להם ניסיון בעבודה עם מערכות משאבי אנוש צריכים להיות מסוגלים להתמודד עם תוכנות אחרות, אבל מספר המומחים עם הידע הזה בשוק העבודה אינו גדול מדי. הדבר מהווה בעיה לא קטנה עבור מעסיק שרוצה להעסיק מומחי משאבי אנוש מוסמכים שאחריותם העיקרית תהיה להפעיל מערכות משאבי אנוש מתקדמות. עם זאת, כיצד לגייס, ועוד קודם לכן, היכן לפרסם מודעת דרושים שתשים לב אליה אנשים המתמחים בתחום זה?

איך למצוא מומחה משאבי אנוש התומך במערכות משאבי אנוש?

הצעות עבודה עדכניות לתפקיד של מומחי משאבי אנוש מופיעות תמיד במספר הגדול ביותר של פורטלים ציבוריים עם מודעות דרושים. וכאן עלינו לפרסם מלכתחילה מודעת דרושים.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

אם נתכנן נכון את ההצעה ונתאר בצורה מדויקת מאוד את החובות והציפיות כלפי המועמדים, במיוחד אלו הקשורים לשירות מערכות משאבי אנוש, ישנה סבירות גבוהה שבמוקדם או במאוחר יגיש אחד מהמומחים בעלי הידע בנושא. בקשה אלינו. כרגע, מעסיקים יכולים להציע הצעת עבודה באחד משלושים פורטלים אפילו לצבור נתונים על הצעות עבודה נוכחיות. עם זאת, האם כל הפורטלים הללו מאופיינים ביעילות דומה? ברור שלא. יתרה מכך, לא פעם אנו יכולים להיות עדים למצב בו הפורטל מציע שירותים בתשלום הקשורים בהצבת הצעת עבודה. מקום גבוה יותר בתוצאות החיפוש? הצעה ממומנת? אלו הן רק חלק מהאפשרויות הרבות שיגדילו את האפקטיביות של הפרסומת שלנו. האם כדאי להשתמש בכלים נוספים כאלה? רק אם הגיוס שלנו צריך להיות מהיר, או שמושא החיפוש שלנו הוא מומחים בעלי כישורים נישה וצר מאוד. במקרים כאלה, לפרסומות בתשלום וטובות יותר יש כוח רב יותר וסביר מאוד שהן יגיעו מהר יותר למועמדים הנכונים.

הטמעת עובד משאבי אנוש לתמיכה במערכת משאבי אנוש החדשה - האם זה אתגר גדול?

האם כאשר מעסיקים מומחה משאבי אנוש שתפקידו העיקרי יהיה להפעיל מערכת משאבי אנוש מודרנית, האם עלינו לדאוג לעלויות הטמעתו לעבודה? זה תלוי במערכות שהעובד השתמש בהן בעבר.

במהלך השנים האחרונות, הפונקציונליות של מערכות משאבי אנוש התפתחה באופן משמעותי, והפכה למרכז אמיתי של ניהול משאבי אנוש בחברה. אם עובד השתמש בעבר במערכות משאבי אנוש, ישנה סבירות גבוהה שנצטרך להשקיע בזה הרבה זמן וכסף כדי שנוכל לבצע באופן חופשי את כל התהליכים באמצעות התוכנה. עם זאת, אם בשלב הגיוס המומחה הצהיר על ידע במספר מערכות משאבי אנוש, כולל המתקדמות שבהן, אל לנו לחשוש מבעיות מוגזמות בהתאמתה לתוכנה שלנו.