מכירה לאנשים טבעיים - איך לתעד זאת נכון?

אתר אינטרנט

עצמאים מוכרים ליחידים ולחברות אחרות. במצב כזה מתעוררת לא פעם בעיה - איך נכון לרשום מכירות כאלה? יש להסיר ספקות סביב נושא זה במאמר שלהלן.

מכירה ליחידים ולקופה

ככלל, כל יזם המוכר לאנשים טבעיים שאינם מנהלים פעילות עסקית וחקלאים בתעריף אחיד צריך לרשום אירועים כאלה בקופה (סעיף 111 (1) לחוק מע"מ).

עם זאת, הפקודה שניתנה במקרה זה מפרטת את סוגי הפעילות הפטורים מחובה זו, וכן את אלו שבהחלט חייבות להיות בהן.

במידה והיזם נדרש לקופה רושמת אזי הוא מחויב לרשום מכירות ליחידים בעלי קופה רושמת. במקרה זה, הקבלה היא מסמך המכירה העיקרי. חשבונית עבור לקוח כזה מופקת על פי בקשתו המפורשת, ויש לצרף את העותק שנותר בתיעוד לקבלה שהוצאה קודם לכן.

פטור מחובת קופה רושמת - מכירה לאנשים טבעיים

נישומים המנצלים את הפטור במסגרת רישום מכירות בקופה, בין אם בשל מגבלת המחזור ובין אם בשל הפטור האובייקטיבי, אינם חייבים להוציא חשבוניות או חשבונות. עם זאת, אין זה אומר שאסור לתעד מכירה כזו.

במצב זה ניתן להבחין בין שתי אפשרויות. הראשון - כאשר הישות מנהלת חשבונאות משלה ובהתאם לתקנת ה-KPiR רושם את המכירה על בסיס מסמך פנימי שהוכן בסופו של יום, ובו שווי הכנסות אלו ליום נתון. מוצג בסכום אחד (סעיף 19 (1)). רישומים כאמור מבוצעים בספר המס של הכנסות והוצאות פעם ביום לאחר תום היום, לא יאוחר מאשר לפני תחילת הפעילות ביום שלאחר מכן.

המצב השני מתרחש כאשר הנישום העביר את הנהלת החשבונות שלו למשרד רואי חשבון. במקרה זה, הוא מחויב לנהל רישום של מכירות ללא חיוב. יש לכלול כל מכירה לאנשים שאינם עסקיים ולחקלאים בתעריף אחיד. בסוף החודש הוא יוזמן ב-KPiR.

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

האם ניתן לתעד מכירות לאנשים טבעיים באמצעות חשבונית פשוטה?

חשוב שלא ניתן לתעד מכירות לאנשים טבעיים שאינם מנהלים פעילות עסקית באמצעות חשבוניות מפושטות. מסמכים מסוג זה מיועדים רק לרישום מכירות לגופים המנהלים עסקים.

חשבוניות פשוטות מונפקות כאשר הסכום הכולל לתשלום אינו עולה על 450 PLN או 100 אירו אם הסכום מצוין באירו. אז ייתכן שהוא לא יכיל את המידע הבא:

  • השמות ושמות המשפחה או שמו של הנישום והקונה של טובין או שירותים וכתובותיהם;
  • מידות וכמות (מספר) של סחורה שנמסרה או היקף השירותים הניתנים;
  • מחיר יחידה של מוצר או שירות ללא סכום המס (מחיר יחידה נטו);
  • שווי הטובין שסופקו או השירותים שבוצעו, המכוסים בעסקה, למעט סכום המס (שווי מכירה נטו);
  • שיעורי המס;
  • סכום שווי המכירה הנקי עם פירוט למכירות הכפופות לשיעורי מס בודדים ומכירות פטורות ממס;
  • סכומי מס על סך שווי המכירה הנקי, בחלוקה לסכומים הקשורים לשיעורי מס בודדים;

ובלבד שהוא מכיל נתונים המאפשרים קביעת סכום המס עבור שיעורי מס בודדים.