המרקם ומרכיביו - תבנית עם דיון

אתר אינטרנט

חשבונית מע"מ היא מסמך המופק, ככלל, על ידי משלמי מע"מ פעילים על מנת לתעד את העסקה. הוצאת חשבונית היא חובה אם החברה היא גם הצד השני לעסקה. אם הקונה הוא אדם טבעי שאינו מנהל עסק, יש להוציא את החשבונית רק לפי בקשה מפורשת של הקונה.

יש להוציא את החשבונית בשני עותקים - אחד לכל צד לעסקה (מוכר וקונה).

מי נדרש להנפיק חשבוניות מע"מ?

הגופים הבאים מחויבים להנפיק חשבוניות:

  • נישומים רשומים במע"מ הפעילים בעת מכירה ליזמים אחרים,
  • נישומים רשומים במע"מ הפעילים בעת מכירה לאנשים טבעיים שאינם מנהלים פעילות עסקית, אם קונה כזה מבקש לקבל חשבונית,
  • נישומים רשומים במע"מ הפעילים במכירות בהזמנה בדואר משטח המדינה ובמכירות בהזמנה בדואר בשטח המדינה,
  • נישומים רשומים במע"מ הפעילים במקרה של אספקה ​​תוך קהילתית של טובין.

חשבוניות (לא כולל מע"מ) עשויות להיות מונפקות על ידי נישומים פטורים ממע"מ.

הורד תבנית חשבונית מע"מ בחינם בפורמט PDF ו-docx!

להוריד:

pdf
חשבונית - template.pdf תיאור: הדפסה למילוי ידני דוק
חשבונית - template.doc תיאור: עריכה, הדפסה, שמירה

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

אילו אלמנטים צריכה להכיל חשבונית מע"מ?

כללי הנפקה, אחסון ושליחה של חשבוניות מוגדרים במדויק בחוק. הזכות לניכוי מע"מ, הקשורה באופן הדוק למסמך זה, גורמת למספר דרישות שחשבונית צריכה לעמוד בהן על מנת להיחשב כנכונה. בהתאם לחוק מע"מ, החשבונית צריכה להכיל רכיבים כגון:

  • מספר חשבונית,
  • יום הוצאה לאור,
  • תאריך ביצוע או השלמת אספקת הסחורה או ביצוע השירות, אם תאריך זה שונה מתאריך הוצאת החשבונית,
  • שמות ושמות משפחה או שמות של המוכר והקונה, כתובותיהם ומספרי זיהוי המס שלהם,
  • שם הסחורה שנמכרה או השירות שבוצע,
  • מספר הסחורות שנמכרו או היקף השירותים הניתנים,
  • המחיר ליחידה נטו של מוצר או שירות,
  • סכומי הנחה,
  • הערך הנקי הכולל של הטובין או השירותים שניתנו,
  • שיעורי המס,
  • סכום שווי המכירה הנקי עם החלוקה למכירות הכפופות לשיעורי מס בודדים ומכירות פטורות ממס,
  • סכום המס על סכום שווי המכירה הנקי של סחורות (שירותים), בחלוקה לסכומים הקשורים לשיעורי מס בודדים,
  • הסכום הכולל לתשלום.

בנוסף, במסמך המכירה ניתן לכלול:

  • תאריך ואמצעי תשלום,
  • הנחות, אם ישנן,
  • הערות למסמך.

בנוסף, על חשבונית המע"מ לכלול הערות שתוכנן תלוי בשיטת יישוב המע"מ:

  • מנגנון תשלום מפוצל - אם החשבונית מכוסה בתשלום המפוצל החובה,
  • תשלום הפוך - במקרה של מכירת שירותים לחברה ממדינה אחרת באיחוד האירופי או מחוץ לאיחוד האירופי,
  • שיטת מזומן - אם החשבונית מופקת על ידי נישום המסדיר את המע"מ בשיטת המזומן.

החל מ-1 באוקטובר 2020, משלמי מע"מ פעילים נדרשים להשתמש בסימונים וקודים נוספים בעת הנפקת חשבוניות מע"מ. עם זאת, הם אינם מרכיב חובה בחשבונית ואינם חייבים להיות גלויים בתדפיס שלה. הקודים והסימונים החדשים יהיו גלויים רק בחלק הרישום של מבנה JPK_V7, עוד במאמר: JPK V7 - מה כלול במבנה החדש של קובץ הבקרה האחיד?

כיצד להוציא חשבוניות מע"מ?

לא החוק ולא כל תקנה מציינים כיצד משלמי המסים צריכים להוציא חשבוניות. לכן, ניתן לעשות זאת בכל דרך, למשל ידנית, באמצעות הדפסות מוכנות הזמינות בחנויות או באמצעות תוכנות חשבוניות. אתה יכול גם להכין דפוס בעצמך ולמלא את הנתונים המתאימים. חשוב שמסמכים אלו יעמדו בהנחיות הנ"ל ושיפעל לפי המספור הנכון. ניתן להנפיק חשבונית מע"מ הן בנייר והן בצורה אלקטרונית, כלומר. חשבונית מקוונת. משרד האוצר הודיע ​​על הכנסת ה-KSeF, כלומר המערכת הלאומית של חשבוניות אלקטרוניות, כלומר תוכנית IT בפריסה ארצית שבה יזמים יוכלו להנפיק ולקבל חשבוניות אלקטרוניות מובנות. עוד בנושא זה במאמר: מערכת לאומית של חשבוניות אלקטרוניות - חדש!

אחסון חשבוניות מע"מ

יש לשמור את החשבוניות והעותקים שלהן לתקופה של 5 שנים מתום השנה הקלנדרית שבה פג המועד האחרון לתשלום מס הסחורות והשירותים, בחלוקה לתקופות חשבונאיות בודדות. ניתן לאחסן מסמכים אלו הן בנייר והן בצורה אלקטרונית (במידה והם עומדים בדרישות החוק בעניין זה), חשוב שאופן אחסונם יאפשר גישה נוחה אליהם. במקרה של בדיקה אפשרית, המשרד רשאי לבקש מהנישום להגיש את תיק JPK_FA, כלומר מבנה של תיק בקרה בודד, המכיל מידע מפורט על חשבוניות מכירה לתקופה נתונה.

חשבונית מע"מ - איך מוציאים אותה במערכת wfirma.pl?

להנפקת חשבונית במערכת wfirma.pl, עבור ללשונית הכנסות »מכירה» תערוכה »חשבונית. בחלון שיופיע, מלא את כל השדות הנדרשים.

החשבונית המופקת בדרך זו מוזנת אוטומטית ברישומי המס, כלומר בפנקס מע"מ מכירה ובעמודה 7 של ה-KPiR - מכירת סחורות ושירותים או בפנקס ההכנסות (במקרה של נישומים הממוסים בסכום חד פעמי).