פעילות לא מוצהרת ומשרד רואי חשבון - מה כדאי לדעת?

משרדי חשבונאות

משרדי רואי חשבון הם תמיכה חשובה ליזמים, במיוחד בזמן מגיפה. המחשוב המתקדם, שלא עקף את המגזר הזה, חוסך ללקוחות הרבה זמן יקר. רואי חשבון רבים אינם מקימים משרד רואי חשבון נפרד, אלא רק מדי פעם תומכים ביזמים בהסדרי מס וחשבונאות. לפיכך נשאלת השאלה: פעילות לא רשומה ומשרד רואי החשבון, כלומר האם ניתן לבצע מתן שירותי ראיית חשבון ללא הקמת עסק? בוא נבדוק את זה!

מי יכול לספק שירותי הנהלת חשבונות?

הביקוש למשרדי רואי חשבון הולך וגדל, וכך – יותר ויותר אנשים בעלי כישורים מתאימים מחליטים לפעול בתחום זה. כל יזם יכול לספק שירותים הקשורים לפנקסי החשבונות, אך חייב לעמוד בקריטריונים המפורטים באמנות. 76א פסקה. 3 לחוק החשבונאות:

  1. בעל כשירות משפטית מלאה,

  2. לא ניתן להרשיע אותו בפסק דין חלוט בעבירות כלכליות ופיסקליות, לרבות עבירה נגד אמינות מסמכים, רכוש, עסקאות עסקיות, מסחר בכסף ובניירות ערך.

אדם שרוצה לספק שירותי ראיית חשבון אינו צריך להיות בעל השכלה בתחום זה ואינו צריך ביטוח אחריות אזרחית. כדאי לזכור שהתחרות הקשורה בניהול משרדי רואי חשבון מתפתחת כל הזמן. על מנת לבלוט ולמשוך לקוחות, ידע רב בסטנדרטים המשפטיים העדכניים הוא חובה. עבודת משרד רואי החשבון תשופר משמעותית גם על ידי מומחים מקצועיים בתחום נתון וכן תוכנות מתאימות, המאפשרות עבודה חופשית ותמיכת לקוחות אמינה.

מהן התפקידים של משרד רואי חשבון?

המטרה העיקרית של כל משרד רואי חשבון היא לפטור את הלקוח מהחובות הקשורות לחשבונאות וכספים, לפיכך חברות מסוג זה מנהלות רישומי מס בהתאם לתקנות החוקיות הקיימות, תוך הקפדה על אבטחת הנתונים המאוחסנים אצלן.

המשימות החשובות ביותר של משרדי רואי חשבון כוללות:

  • ייעוץ פיננסי וחשבונאי,

  • ייצוג הלקוח מול רשויות המס,

  • ניהול פנקסי חשבונות ומיסים,
  • הכנת דוחות כספיים ובקשות להלוואה,

  • שירותי משאבי אנוש ושכר,

  • התנחלויות ודוחות למוסד לביטוח לאומי.

משרד רואי החשבון עשוי להציע ללקוחותיו שירותים נוספים, כגון:

  • הכנת תיעוד רלוונטי וכן בקשות למימון משותף,

  • הכנת ניתוחים פיננסיים,

  • אימות נכונות המסמכים החשבונאיים,

  • הוצאת חשבוניות בשם לקוחות.

למשרדי רואי חשבון יש גם הזדמנות להציע ליזמים כלים התומכים בשירותי הנהלת חשבונות. והכי חשוב, הלקוח חייב להיות בעל תובנה מלאה במסמכים החשבונאיים - הוא לא יכול, או לפחות לא צריך לצאת משליטתו המלאה.

פעילות לא מוצהרת ומשרד רואי החשבון

היקף הפעילות הכלכלית מוגדר בחוק היזמים, שהוא הרגולציה החשובה ביותר של המשפט הכלכלי הפולני. התקן הכלול באמנות. 76א פסקה. 1 לחוק חשבונאות. זה מציין זאת בבירור "הנהלת חשבונות שירות הינה פעילות כלכלית כמשמעותה בהוראות חוק מיום 6.3.2018 - חוק יזמים"ולכן משרדי רואי חשבון רשומים ללא תנאי.

פסק דין זה מובהר על ידי א. 5 שניות 1 לחוק היזמים: "הפעילות שמבצע אדם טבעי שהכנסתו מפעילות זו אינה עולה על 50% משכר המינימום בכל חודש [...] ושלא ביצע כל פעילות כלכלית ב-60 החודשים האחרונים אינה פעילות כלכלית".

מהוראות אלו עולה בבירור כי הפעילות הכלכלית הכוללת מתן שירותי הנהלת חשבונות אינה יכולה להתנהל בצורה של פעילות לא רשומה ואין לכך חריגים. לכן לא ניתן לשלב מונחים כמו פעילות לא מוצהרת ומשרד רואי חשבון.

מתי ניתן לבצע פעילות לא מוצהרת?

פעילות כזו תעבוד כאשר אנו מפעילים שירותים קטנים, לרוב מבלי לצאת מהבית ולשימוש קטן. הם עשויים לכלול, למשל, שיעורי עזר, עבודות יד קלות או אפיית לחם או עוגות. אנשים שמתחילים עסק מסוג זה אינם זקוקים למספר NIP, אלא צריכים לשלם מס הכנסה, המחושב על בסיס שני שיעורים: 17 ו-32%, כלומר לפי סולם המס.

הקריטריון הבסיסי לביצוע פעילות כזו הוא מגבלת ההכנסה החודשית - בשנת 2021 היא עומדת על 1,400 PLN. זה קשור קשר הדוק לשכר המינימום - אם זה עולה, גם גובה ההגבלה עולה (במידה וחורג מהסכום שצוין יש לנישום 7 ימים לרשום את פעילותו, במקביל, מהיום שבו ההגבלה חרג, הנישום מאבד את הזכות לבצע פעילות לא רשומה). שכר המינימום עולה בשנים האחרונות ועד כה אין אינדיקציות לכך שמגמה זו תשתנה.

עוד כדאי לדעת שבמקרה של פעילות לא רשומה, אין צורך לשלם כל תרומות ל-ZUS, מכיוון שפעילות כזו אינה רשומה בביטוח, ולכן אין צורך להגיש הצהרות נוספות ל-ZUS.

התקנון חסר רחמים - פעילות משרדי רואי חשבון מותרת רק אם הם רשומים. עם זאת, יש לזכור שמשרדי רואי חשבון לא יפתרו את כל הבעיות של הלקוח - לפעמים יתכן שיהיה צורך בתמיכה של עורך דין או משרד מס. שיתוף פעולה כזה עם צדדים שלישיים כרוך בעלויות נוספות עבור המשרד, ולכן יש לבדוק מעת לעת האם עוצמת העבודה ועלות השירות ללקוח נתון לא עלו באופן לא פרופורציונלי לתשלום החודשי הקבוע עבור שירותי הנהלת חשבונות.