מסמכי מחסן - אילו נתונים מספקים משרד המס בצורת JPK_MAG?

שירות העסק

המעשה המשפטי הבסיסי המסדיר את עקרונות תיעוד מחזור המחסנים הוא החוק מיום 29 בספטמבר 1994 בנושא חשבונאות. מסמכים מיוחדים, הנקראים מסמכי מחסן, משמשים לניהול מלאי הסחורות. הם משמשים לתיעוד כל הפעילויות הקשורות למחזור הסחורות במחסן (קבלה, שחרור, העברה).

ניתן לחלק את מסמכי המחסן לפי כיוון זרימת הסחורות:

  • למחסן (מסמכי הכנסה) או

  • מהמחסן (מסמכים יוצאים)

מסמכי מחסן - הכנסה

PZ (קבלה חיצונית)

  • המסמך המשמש בעת רכישת או קבלת הסחורה ללא תשלום,

  • הנפקת על ידי עובד מחסן על בסיס מסמך המאשר את המסירה,

  • חשוב במיוחד עבור משלוחים ללא חשבונית.

מסמך GRN סטנדרטי צריך להכיל רכיבים כגון:

  • מספר מסמך עוקב,

  • יום הוצאה לאור,

  • תאריך קבלת הסחורה/חומר,

  • ייעוד מוצר/חומר,

  • מחיר ליחידה,

  • כמות סחורה/חומר שהתקבלה,

  • נתוני המנפיק של PZ ונתוני הספק,

  • חתימת האדם המורשה להנפיק PZ,

  • חתימת הספק והכונס.

PW (קליטה פנימית)

  • משמש בעת איסוף החומר מהיחידה הארגונית,

  • אין קבלן ספציפי.

אלמנטים של מסמך PW:

  • מספר מסמך עוקב,

  • יום הוצאה לאור,

  • תאריך קבלת סחורה/חומר,

  • ייעוד מוצר/חומר,

  • מחיר ליחידה,

  • כמות סחורה/חומר שהתקבלה,

  • נתוני המנפיק,

  • חתימתו של האדם המורשה להנפיק את ה-PW,

  • חתימת הספק והכונס.

ZW (החזרה פנימית)

  • בסיס להחזרת החומר (למשל עקב איסוף חומר בכמות גדולה מהנדרש).

MM (העברה בין-סניפית)

  • מסמך המאשר העברת חומרים בין מחסנים בתוך מפעלים (הכנסה).

מסמכי מחסן - יוצאים

WZ (מהדורה חיצונית)

  • מסמך שחרור סחורה מהמחסן בקשר למכירה או העברה חופשית.

רכיבי WZ:

  • מספר מסמך עוקב,

  • יום הוצאה לאור,

  • תאריך הנפקת סחורה/חומר,

  • ייעוד מוצר/חומר,

  • מחיר ליחידה,

  • כמות סחורה/חומר שהונפקו,

  • נתוני המציגים והנמענים,

  • חתימתו של האדם המורשה להנפיק את ה-WZ.

RW (תשלום פנימי)

  • אישור שחרור חומרים לצרכים הפנימיים של החברה,

  • שהונפקו על ידי יחידת חלוקת החומרים.

מסמך IE סטנדרטי צריך להכיל רכיבים כגון:

  • מספר מסמך עוקב,

  • יום הוצאה לאור,

  • תאריך הנפקה וקבלת סחורה/חומר,

  • ייעוד המחלקה/מחלקה שאליה יש לשייך את העלות,

  • מספרי חשבונות: עלות ומחלקות (כאשר פנקסי חשבונות מלאים נשמרים בחברה),

  • רשום מהיכן נאספו הסחורה/חומר ולאן הועברו (למשל מחסן A -> אולם ייצור A),

  • מספר אינדקס או שם של סחורה/חומר,

  • כמות סחורה/חומר: מבוקשת ומסופקת עם היחידה,

  • מחיר יחידה וערך ב-PLN,

  • מספר חשבון סינתטי וכמות המלאי הנותר (כאשר פנקסי חשבונות מלאים נשמרים בחברה),

  • חתימות: של האדם המורשה להנפיק IE, הספק והנמען.

MM - (העברות בין סניפים)

  • מסמך המאשר העברת חומרים בין מחסנים בתוך המפעלים (יוצא).

התחל תקופת ניסיון חינם של 30 יום ללא כל תנאים!

מערכת מחסן Wfirma.pl

מערכת המחסנים wfirma.pl מאפשרת בקרה מתמדת על רמות המלאי. שימוש נכון בתוכנית מאפשר הערכה אמינה של ניהול המחסן ומספק ידע לגבי הזמינות הנוכחית של הסחורה. רמות המלאי מוצגות לפי כמות:

  • פריטים במלאי,

  • פריטים שמורים,

  • אינו זמין,

  • עם מותניים נמוכים,

  • עם מצב אפס.

במערכת המחסנים wfrima.pl, המשתמש יכול להפיק מסמכים שעל בסיסם ישתנה סטטוס המלאי של מוצר נתון.

ניתן לקבל את הסחורה על בסיס:

  • PZ - קבלה חיצונית,

  • PW - קליטה פנימית,

  • חשבוניות.

ניתן לשחרר את הסחורה על בסיס:

  • WZ - מהדורה חיצונית,

  • RW - הוצאה חיצונית,

  • חשבוניות,

  • הוכחת מכירה.

כמו כן, מערכת המחסן מאפשרת להפיק מחירון מוצרים, שיכול להועיל בהכנת הצעות מסחריות ורשימת רמות מלאי, לסייע בקביעת הפרשי מלאי.

במערכת ניתן להוסיף הזמנות מלקוחות ולהנפיק מסמכי WZ, חשבוניות או קבלות על בסיסן, תוך הפחתת כמות הסחורה במחסנים. הודות לפתרון זה, המשתמש יכול לשלוט בהזמנות, במלאי ולקבל מידע על הצורך בביצוע הזמנה אצל הספק. לבקשת מיסוי, ניתן גם להפיק תיק בקרה אחיד המכיל נתונים על מסמכי מחסן שהונפקו, מה שנקרא JPK_MAG. מידע נוסף בנושא זה ניתן למצוא במאמר: JPK_MAG - קובץ ביקורת סטנדרטי למחסן

כיצד להנפיק מסמכי מחסן במערכת wfirma.pl?

להנפקת מסמכי מחסן במערכת wfirma.pl, עבור ללשונית אחסון »מסמכים» הוסף ובחר את המסמך המתאים WZ, PZ, PW, RW או MM DOCUMENT מהרשימה הזמינה. בהתבסס על ההוכחה שנוצרה, סטטוס המלאי של מוצר נתון ישתנה.

יזם המנהל ניהול מחסן, לבקשת מיסוי, מחויב להגיש את תיק JPK_MAG המכיל מידע מפורט על מסמכי מחסן. על מנת להפיק את קובץ JPK_MAG עם שליחת הקובץ למשרד בו זמנית מהמערכת, עבור ללשונית: START »TAXES» SINGLE CONTROL FILE »ADD» ADD JPK_MAG.