על מסמך החשבונאות להיות חתימת המכין

מס שירות

סעיף 12 סעיף 3 לתקנה על שמירת ה-KPiR, כראיה חשבונאית המהווה את הבסיס לרישומים, מציין:

  • חשבוניות מע"מ, בפרט חשבוניות מרווח מע"מ, חשבוניות מע"מ RR, חשבוניות מע"מ MP, מסמכי מכס, חשבונות וכן חשבוניות מתקנות והערות תיקון,
  • ראיות אחרות, המפורטות בסעיפים 13 ו-14, המאשרות כי העסקה העסקית בוצעה במהלכה בפועל ומכילה לפחות:
    א) זיהוי אמין של המנפיק או ציון הצדדים (שם וכתובות) המשתתפים בפעולה העסקית אליה מתייחסת ההוכחה,
    ב) תאריך הוצאת ההוכחה והתאריך או התקופה של העסקה הכלכלית שההוכחה מתייחסת אליה, ובלבד שאם מועד העסקה הכלכלית תואם את מועד הוצאת ההוכחה, די בציון יחיד. תַאֲרִיך,
    ג) מטרת הפעולה הכלכלית וערכו וכן כימתו, אם מושא הפעולה ניתן למדידה ביחידות טבעיות,
    ד) חתימות של אנשים המורשים לתעד כראוי פעולות עסקיות
    - מסומן במספר או בכל דרך אחרת המאפשרת לקשר את ההוכחה לרישומים חשבונאיים שנעשו על בסיסה.

בנוסף, ייתכן שהדברים הבאים ייחשבו כשוברי חשבונאות:

  • הצהרות ראיות יומיות (חשבוניות מכירה) שהוכנו לפרסום עם רישום קולקטיבי;
  • הערות חשבונאיות, שנערכו לתיקון הרישום בעסקה עסקית, הנובעת מתעודת זהות זרה או משלה, שהתקבלו מקבלן הנישום או נמסרו לקבלן;
  • עדות לתזוזות;
  • הוכחות דמי משלוח וחיובי בנק;
  • הוכחות אחרות לתשלומים, לרבות אלה שנעשו על בסיס פנקסי תשלומים, ומסמכים המכילים את הנתונים הנזכרים לעיל.

שובר פנימי כשובר הנהלת חשבונות?

ראיות פנימיות שיכולות לתעד:

  • רכישה, ישירות מיצרן או מגדל ביתי, של מוצרים מן הצומח והחי, שאינם מעובדים באופן תעשייתי או מעובדים תעשייתית, אם העיבוד כרוך בהסלמה של מוצרים מן הצומח או בעיבוד חלב, או בשחיטת בעלי חיים לשחיטה וטיפול לאחר שחיטה של ​​בעלי חיים אלה;
  • רכישה מהציבור, המסווגת בסיווג הפולני של מוצרים ושירותים (PKWiU), חומרי גלם של צמחי מרפא ועשבי יער בר, פירות יער, פירות יער ופטריות יער (PKWiU ex 02.30.40.0);
  • ערכם של מוצרים צמחיים ובעלי חיים מגידולו או גידולו של משלם המסים עצמו;
  • רכישת חומרי עזר ביחידות סחר קמעונאי; עלויות דמי קיום וחיובים אחרים עבור זמן נסיעת העסקים של העובדים ושווי הקצבאות עבור נסיעות עסקים של אנשים המנהלים עסק ושל אנשים המשתפים פעולה עימם;
  • רכישה מהציבור של פסולת פוסט-צרכנית המהווה חומרי גלם משניים, למעט רכישה (רכישה) של מתכות לא ברזליות ומכוניות ורכיביהן המיועדים לגרוטאות;
  • הוצאות הקשורות לתשלומי דמי שכירות, חשמל, טלפון, מים, גז והסקה מרכזית, בחלק המיוחס לפעילות העסק; הבסיס לעריכת הוכחה זו הוא מסמך המכסה את כל האגרות למטרות אלה;
  • אגרות בית משפט ונוטריון;
  • מס בולים לתשלום עם סימנים של עמלה זו עד 31 בדצמבר 2008;
  • הוצאות הקשורות לחניית המכונית במצב שבו הן נתמכות במסמכים שאינם מכילים את הנתונים הנזכרים בסעיף 12. 3 נקודה 2; הבסיס להנפקת תעודת זהות פנימית הוא כרטיס מד חניה, קופון, כרטיס חד פעמי המצורף לתעודת הזהות ששורטטה;
  • הסדר עלויות נסיעות עסקים של עובדים ושווי קצבאות לנסיעות עסקים של אנשים המנהלים עסק ואנשים שמשתפים איתם פעולה

על שוברים פנימיים להיות מתוארכים וחתומים על ידי מי שביצעו את ההוצאות ישירות, תוך ציון: בעת הרכישה - שם הסחורה וכמות, מחיר יחידה ושווי, ובמקרים אחרים - נושא הפעולות הכלכליות וגובה העלות.

האם קבלה יכולה להיות שובר חשבונאי?

על פי התקנה, קבלה הנחשבת כמסמך חשבונאי חייבת לתעד:

  • רכישת חומרים, מוצרי ניקיון ומוצרי בריאות ובטיחות וכן ציוד משרדי ביחידות קמעונאיות,
  • הוצאות שהוצאו בחו"ל לרכישת דלק ושמנים,

בנוסף, יש לספק לו את התאריך והחותמת (ייעוד) של היחידה המנפיקה את הקבלה - תוך ציון הכמות, מחיר היחידה והערך שלגביהם בוצעה הרכישה. בגב הקבלה על הנישום להשלים את תוכנה בהקלדת שמו (שם המפעל), כתובתו וסוג (שם) הטובין שנרכשו.